Інспектор з кадрів

ГО «Проліска» оголошує конкурс на заміщення вакантної посади «Інспектор з кадрів» в м. Ужгород

Громадська організація «Проліска» — некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало внаслідок воєнних дій в Україні.

Наразі наша організація працює в 13 регіонах України та здійснює: соціальний супровід найбільш вразливих осіб, які постраждали внаслідок воєнних дій; надання психологічної допомоги постраждалим; консультування із соціальних питань; надання гуманітарної допомоги та матеріалів для екстрених ремонтів житла, пошкодженого внаслідок бойових дій; надання допомоги установам та закладам, в яких знайшли прихисток ВПО; сприяння в евакуації населення із зони бойових дій та соціальні перевезення мешканців населених пунктів вздовж лінії бойових дій та на деокупованих територіях, де не функціонує регулярний транспорт.

І. Вимоги до конкурсанта:

• Вища освіта (ступінь спеціаліста або магістра) за спеціальністю «Право»;
• Знання вимог законодавства у сферах прийому на роботу та соціального захисту в Україні;
• Досвід керування людськими ресурсами щонайменше 5 років;
• Підтверджений досвід роботи в сферах адміністрування персоналу, прийому на роботу, навчання, керування кадрами, системи заповнення документації;
• Попередній досвід роботи з НГО/міжнародними НГО;
• Чудові організаторські здібності;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей.
• Навички усної та письмової комунікації та проведення презентацій;
• Уміння користуватися функціями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

ІІ. Опис послуг, що мають надаватися:

• Відстеження змін трудового законодавства, підготовка аналітики змін та надання консультацій з цих питань;
• Підготовка та публікація конкурсів, первинна обробка та аналіз резюме, запрошення кандидатів на інтервʼю, підготовка проєктів протоколів засідання комітету з відбору кадрів та контрагентів. Організація та забезпечення виконання рішень комітету по відбору кадрів та контрагентів. Підготовка процедур для проведення оцінки ефективності, перевірка рекомендацій з попереднього місця роботи при розгляді кандидатів; EXIT-інтерв'ю;
• Контроль за виконанням нормативів працевлаштування та дотримання квоти працевлаштування осіб, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. Участь у розробленні та реалізації заходів, спрямованих на виконання і дотримання зазначених нормативів і квот;
• Аналіз та перевірка документів, які надаються працівниками а саме: трудова книжка, довідка з банківськими реквізитами; паспорт або ID-картка з витягом з Єдиного демографічного реєстру; довідка про надання реєстраційного номеру облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер); диплом про освіту; посвідчення особи з інвалідністю; документ військового обліку; свідоцтво про народження дитини працівника та інші документи;
• Підготовка проєктів наказів з особового складу (кадрової діяльності), договорів, заяв та інших необхідних документів задля прийняття на роботу (призначення на посаду); переведення (переміщення) на іншу роботу (посаду); звільнення (припинення трудового договору); суміщення посад (професій), тимчасове виконання обов’язків відсутнього працівника; зміни особистих даних працівника (прізвища, ім'я тощо); надання відпусток; заохочення (преміювання); накладення дисциплінарного стягнення; матеріальна допомога;
• При прийнятті на роботу працівника забезпечення Ознайомлення з політиками, інструкціями організації одночасно з укладанням договору;
• Ведення табелю обліку робочого часу. Складання графіків відпусток. Ведення обліку використання відпусток. Фіксування відсутності працівників на роботі. Підготовка довідок з кадрової роботи. Своєчасне ведення звітно-облікової документації, підготовка статистичної звітності з кадрових питань. Ведення ділового листування з працівниками. Написання проєктів відповідей на запити контролюючих органів;
• Своєчасне та належне заповнення, облік і збереження трудових книжок та особових справ працівникі, внесення в них відповідних змін. Контроль за врученням трудової книги працівнику в день звільнення наручним способом або поштою зa вказаною працівником адресою;
• Ведення журналів та книг обліку, а саме: журнал реєстрації наказів з кадрових питань, книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, журнал реєстрації наказів про відпуски, журнал вхідної-вихідної кореспонденції, журнал реєстрації договорів;
• Ведення архіву особистих справ працівників.

ІІІ. Ми пропонуємо успішному кандидату:

• Випробувальний термін до 2-х місяців, з подальшим контрактом до 31 грудня 2025 р.
• Гідну винагороду.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських гуманітарних неурядових організацій.
• Можливість ефективно реагувати на виклики війни та брати участь в ефективній допомозі постраждалому населенню.

Резюме необхідно надіслати З ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ на адресу електронної пошти: до 29 серпня 2025 року.

За результатами попереднього відбору потенційні кандидати будуть запрошені на співбесіду.

Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю.

Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Проліска» залишає за собою право завершити процес до закінчення вищевказаного терміну.