Асистент (-ка) з офісною та аналітичною функцією

Ми — консалтингова компанія, що працює в галузі бізнес-аналітики. Шукаємо уважну, організовану та самостійну людину, яка зможе одночасно підтримувати внутрішні адміністративні процеси та допомагати команді в роботі з документами, звітами, таблицями та інформацією.

Якщо ви любите порядок, не боїтеся Excel, маєте аналітичне мислення та прагнете бути опорою для команди — запрошуємо до нас.

Ми шукаємо людину, яка:

• вміє організовано працювати з документами та інформацією,

• впевнено володіє Excel і не губиться у звітах чи табличках,

• здатна підтримувати офісні процеси та паралельно супроводжувати поточні задачі керівництва.

Основні обов’язки:

🔹 Референтська частина:

• Підготовка документів, звітів, таблиць, презентацій.

• Пошук і систематизація інформації (у т.ч. з відкритих джерел).

• Робота з Excel (формули, фільтри, зведені таблиці).

• Контроль за оновленням файлів, ведення внутрішнього архіву.

• Участь у підготовці аналітичних довідок та супровідних матеріалів для команди.

🔹 Адміністративна частина:

• Забезпечення офісу необхідними матеріалами (канцелярія, побутові речі).

• Ведення простого внутрішнього документообігу.

• Контроль дрібних організаційних питань (оплата рахунків, технічні питання, координація підрядників за потреби).

• Підтримка щоденного порядку в цифровому та фізичному просторі (файли, графіки, планування).

Вимоги:

Освіта та досвід:

• Вища або середня спеціальна освіта.

• Досвід в адміністративній чи референтській ролі — від 1 року.

Необхідні навички:

• Впевнене володіння MS Word, Excel.

• Хороша організованість і уважність до деталей.

• Вміння логічно та грамотно формулювати письмові тексти.

• Дисциплінованість і ініціативність.

Буде перевагою:

• Знання англійської мови.

• Досвід роботи з CRM або таск-трекерами

• Розуміння специфіки бізнес-документообігу або консалтингових процесів.

Ми пропонуємо:

• Чіткі задачі та підтримку команди.

• Можливість навчатися й розвиватися в напрямку аналітики чи операційного менеджменту.

• Комфортні умови праці

• Офіційну або гнучку форму співпраці