Administrative Assistant (Duomo)

talentC — українська рекрутингова агенція повного циклу з екосистеми Genesis.

Наша команда вже понад 11 років допомагає масштабувати провідні бізнеси України та світу, знаходячи та наймаючи спеціалістів від Trainee до С-level.

Наш партнер, Duomo, шукає досвідченого (у) Administrative Assistant.

Duomo — це застосунок для духовного зростання, що поєднує персоналізовані плани, рефлексії та AI-помічника для осмислення біблійних текстів.

Що на вас чекає?

Ви будете відігравати ключову роль у розвитку й удосконаленні офісних процесів, організації івентів, підтриманні позитивної атмосфери в команді та співпраці з підрядниками. Якщо ви відповідальна, ініціативна людина, котра не боїться комунікувати зі світом — ми шукаємо саме вас!

Який background та навички стануть у пригоді:

• Досвід роботи від 1 року на посаді Office/Admin Manager, Executive Assistant або на суміжній посаді.
• Вміння самостійно організувати свою роботу та пріоритезовувати задачі, швидко вчитися.
• Дотримання чітких дедлайнів і здатність координувати кілька процесів одночасно.
• Сильні комунікативні навички.
• Увага до деталей.
• Досвід у роботі з CRM.
• Буде плюсом: англійська рівня B1.

До переліку ваших завдань входить (але не обмежується):

• Співпрацювати з підрядниками й постачальниками, забезпечуючи комфортні умови для офісної роботи.
• Організовувати тимбілдинги та інші корпоративні заходи.
• Креативити з корпоративним мерчем і привітаннями для колег.
• Інформувати співробітників офісу про нові впровадження.
• Оформлювати замовлення корпоративного харчування.
• Вести офісні витрати.
• Допомогати з організацією поїздок, бронюванням готелів і квитків.

Переваги роботи в компанії — це про:

• Конкурентну заробітну плату.
• Внутрішні курси й семінари, корпоративну бібліотеку для вашого швидкого зростання та професійного розвитку.
• Комфортні умови роботи: просторий офіс, розташований за 10 хвилин ходьби від станції метро «Контрактова площа», обіди та сніданки коштом компанії. Також є необхідне обладнання для вашої продуктивної роботи.
• Якісне й розширене медичне страхування та турбота про ваше здоров’я. Корпоративний лікар та фізичні активності на вибір.
• Вечірки, тимбілдинги й багато іншого для перезавантаження та відпочинку.
• Цікавий onboarding та дружня команда, яка завжди готова прийти на допомогу.

Чекаємо на ваше СV!