Адміністративний асистент

Запрошуємо до співпраці Administrative Assistantу головний офіс Представництва HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Києві.

Ми шукаємо:

Організовану, відповідальну та комунікабельну людину для підтримки діяльності фінансового та операційного директора

Вакансія: Administrative Assistant

Локація: Київ

Формат роботи: Повна зайнятість

Досвід та компетенції:

Вища освіта (бакалавр/магістр).

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років
• Високий рівень навичок ділового спілкування/ листування та організації логістичних процесів
• Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.
• Досвід роботи в громадському секторі буде перевагою.
• Впевнене володіння пакетом MS Office.
• Системність та структурований підхід у виконанні робочих завдань.
• Високий рівень організованості, відповідальності, пунктуальності, уважності до деталей.
• Розвинуті навички комунікації та роботи в команді.
• Дотримання конфіденційності, гуманітарних принципів та етичних стандартів.

Ключові функції:

• Зустріч гостей головного офісу
• Адміністративна підтримка роботи фінансового та операційного директорів
• Організація внутрішніх зустрічей, логістика заходів
• Оформлення та супровід службових відряджень (документація, квитки, проживання)
• Оформлення звітів по використанню палива згідно вимог донорів
• Ведення реєстрів та архіву внутрішньої документації

Для роботи на вказаній посаді передбачено адаптаційний період

ПОРЯДОК УЧАСТІ В КОНКУРСІ:

Кандидат, який відповідає усім вищеперерахованим критеріям має надіслати резюме із супровідним листом на адресу: [откликнуться] (тема листа «Вакансія: Administrative Assistant» — [Ваше ім'я]»). Будь ласка, зазначте у Вашому листі бажаний рівень винагороди.

Інформація про замовника послуг

Представництво HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні — міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) — благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Міжнародна благодійна організація HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні та Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я»є організаціями, що дотримуються принципу рівних можливостей. Ми забезпечуємо справедливий, прозорий та недискримінаційний процес підбору персоналу відповідно до чинного законодавства України та міжнародних норм.

Ми не допускаємо дискримінації під час прийняття на роботу або під час трудових відносин за будь-якою ознакою, включно з расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національним або етнічним походженням, політичними або іншими переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним або соціальним станом, віком, станом здоров’я, статусом ВПО або іншими характеристиками, захищеними законом.

Організація суворо дотримується політики запобігання сексуальній експлуатації та домаганням (PSEA), яка є невід'ємною частиною наших зобов’язань перед бенефіціарами, працівниками та партнерами. Ми маємо нульову толерантність до будь-яких проявів сексуального насильства, експлуатації або порушень етичної поведінки, як з боку працівників, так і з боку залучених сторін. Усі кандидати, що успішно проходять відбір, зобов’язані пройти відповідне навчання з етики та політик PSEA.

У процесі підбору персоналу можуть проводитись перевірки біографічних даних, рекомендацій, наданих документів, а також можуть бути організовані співбесіди з попередніми роботодавцями для підтвердження професійної доброчесності. Етична поведінка працівника розглядається як невід'ємна складова репутаційної відповідності.

Ми прагнемо створити безпечне, інклюзивне та підтримувальне середовище для всіх членів нашої команди.