Офіс-менеджер

Вимоги:

• Вища освіта (бажано в сфері менеджменту, адміністративного управління або медичного адміністрування).
• Досвід роботи офіс-менеджером від 1−2 років (перевага кандидатам з досвідом у медичній сфері).
• Впевнені навички роботи з Google Workspace та ПК (MS Office на рівні advanced).
• Знання MIS-систем (або готовність швидко навчитися; досвід з 1C, MedElement чи подібними буде плюсом).
• Відмінні комунікативні навички, увага до деталей, відповідальність та вміння працювати в мультитасковому режимі.
• Знання української мови (російська — плюс), базовий рівень англійської для перекладу документів.
• Готовність до роботи в медичному середовищі з дотриманням конфіденційності (NDA).

Умови роботи:

Обов’язки:

• Робота з Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Sheets, Google Docs) для організації електронної пошти, зберігання документів та спільної роботи команди.
• Робота з ПК: впевнене користування Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та іншими офісними програмами для щоденних завдань.
• Контроль, формування та подання звітів: моніторинг щоденної/щомісячної звітності (наприклад, про відвідуваність пацієнтів, витрати), підготовка документів у встановлені терміни та їх передача керівництву.
• Робота з MIS-системою (Management Information System): введення даних, аналіз інформації, генерація запитів для оптимізації процесів.
• Формування потреб на закупівлю: аналіз запасів, складання заявок на медичні матеріали, обладнання та канцелярію, координація з постачальниками.
• Формування переліку завдань від лікарів: збір та систематизація запитів від медичного персоналу (наприклад, на консультації, аналізи чи спеціалістів), розподіл завдань та контроль виконання.
• Нагляд за кореспонденцією та листами: обробка вхідної/вихідної пошти, реєстрація документів, забезпечення конфіденційності, відповіді на запити пацієнтів та партнерів.