Офіс-менеджер, адміністративний помічник у Требухів

HAVI — це міжнародна компанія, що керує ланцюгами постачання та маркетинговими просуваннями відомих брендів. Заснована в 1974 році, компанія HAVI нараховує понад 10 000 співробітників та обслуговує клієнтів у понад 100 країнах.

Запрошуємо в команду — Адміністративного помічника/ Офіс — менеджера

Компанія пропонує:

• Відкриту корпоративну культуру та атмосферу спільної роботи з повагою до всіх працівників компанії
• Привабливі умови праці та переваги (медичне страхування та страхування життя)
• Можливості для розвитку професійних навичок та кар'єрного зростання
• Безкоштовну розвозку з м.Лісова (через Бровари),ст. м. Позняки

Вашими завданнями будуть:

1. Робота з кореспонденцію. Підготовка листів, запитів за дорученням керівника підприємства.

2. Організація та оформлення службових відряджень працівників (бронювання квітків, отелів, підготовка документів, наказів);

3. Забезпечення роботи працівників в офісі (канцелярія, замовлення обідів, організація робочого місця);

4. Організація заходів з комунікаційної політики компанії (сторінки у соціальних мережах, підготовка інформаційних матеріалів, ведення внутрішнього додатку);

5. Письмові та усні переклади з англійської мови на українську / російську і з української / російської мови на англійську на вимогу керівника.

6. Участь в організації святкувань, фуршетів, а також організації привітань працівників підприємства з нагоди святкування урочистих заходів;

Наші очікування від кандидатів:

• Вища освіта
• Досвід: Досвід роботи на посаді адміністративного асистента, віртуального асистента або адміністративного асистента в офісі.
• Навички: Впевнене володіння MS Office (Excel, PowerPoint), відмінні навички управління часом та організаторські здібності.
• Знання: Знання систем та процедур управління офісом, а також практичні знання офісного обладнання.
• Знання MS Office (особливо Power Point), 1C8 (бажано)
• Англійська мова на рівні вище середнього
• Відмінні комунікативні навички (як усні, так і письмові)
• Навички презентації та ведення переговорів
• Здатність до співпраці з колегами всіх рівнів у компанії