Офіс-менеджер

Описание вакансии

Шукаємо в команду Офіс-менеджера.

Наш офіс розташований в історичному центрі Києва, на Подолі, поруч з м. «Контрактова площа».

Чому саме «Лінгвіст»?

Ми видавництво і дистрибутор з надважливою соціальною місією. За нашими підручниками навчаються понад 1 мільйон українських школярів.
Нам довіряють тисячі українських шкіл і мільйони батьків, вчителів та здобувачів освіти. Ми продаємо не просто книжки — ми забезпечуємо якість сучасної освіти в Україні.
У нас стабільна, залучена та професійна команда, яка працює на результат. Ми разом радіємо успіхам і шукаємо можливості для спільного розвитку.

Умови співпраці:

Вимоги до успішного кандидата:

Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді
Грамотна усна та письмова українська мова
Впевнений користувач ПК та офісної техніки
Знання базових функцій Excel
Особисті якості: комунікабельність, організованість, багатозадачність, відповідальність, вміння і прагнення підтримувати порядок у справах та створювати затишок на робочому місці

Завдання, які необхідно буде виконувати:

Забезпечувати життєдіяльність офісу
Планувати витрати, оформлювати заявки на оплату і робити закупівлі: канцелярії, господарських товарів, води/кави/чаю тощо
Організовувати робочі місця новим працівникам, контролювати наявність всього необхідного для роботи
Вести облік робочої техніки, організовувати ремонт (через підрядників)
Приймати та розподіляти телефонні дзвінки, електронну пошту, вхідну кореспонденцію, кур'єрські доставки
Зустрічати гостей офісу, допомагати з організацією ділових зустрічей
Контролювати порядок в офісних приміщеннях (нас обслуговує клірингова компанія)
Допомагати з організацією корпоративних заходів, офісних івентів та відряджень працівників компанії