Особистий помічник

Привіт!

Ми — Green Agro Ltd., міжнародна компанія, що спеціалізується на володінні, управлінні та інвестиціях у нерухомість за кордоном. Мене звуть Олена й я рада повідомити, що в нас є відкрита вакансія «Особистого помічника власника Компанії». З самою Компанією Ви не будете тісно пов’язані; Ваша робоча діяльність буде, в основному в тому, щоб виконувати особисті дорученні саме власника нашої Компанії.

Коротко про те, що Ви будете робити «на всі руки не нудьгуючи» :) я викладаю нижче.

Якщо більш серйозно, тоді відразу підкреслю, що керівник є дуже зайнятою людиною (цінуємо його дорогоцінний час й звертаємося тільки тоді, коли дійсно без його участі — ніяк), але не бійтеся його потурбувати дзвінком тоді, коли ситуація дійсно того потребує. Ще постійно треба пам’ятати, що в керівника зір «мінус дванадцять», то «довгі тексти/смс/документі на 2 та більше аркушів» — це не наш варіант. Все має бути викладено «стисло / кратко-талановито»

Нижче для Вашого орієнтування я наведу можливі «теми» Вашої роботи:

1) Одяг, взуття, їжа/напої, тощо (для керівника):

• Пошук, придбання, DHL/Fedex/UPS/тощо — відправка власнику Компанії за вказаною адресою «door to door»
• Якщо модель одягу вже не відшивається фабрикою й її неможливо знайти для покупки десь по Світу, тоді: пошук ательє/фабрики/тощо + організація та доведення до повного виконання індивідуального відшиву точнісінько такої ж репліки одягу (брюки, шорти, куртки, тощо) за наявним зразком та знов таки доставка «…to door».
• Придбання улюбленої їжі керівника; організація її відправки: саме просте — Укрпошта/DHL/Fedex/UPS/тощо; сложніше — пошук та домовленості з брокерами, митними органами, перевізниками про авіавідправку «door to door», включно зі збором та підготовкою всіх необхідних супроводжуючих вантаж документів (invoices, packing lists, супроводжувальні листи та таке інше).

Постійний контроль таких процесів (тримати руку на пульсі як то кажуть); коротке усне/телефонне або смс інформування керівника + фіксація інформації в табличках; ранкові короткі «плани на день» та вечірні короткі звіти (можна задзвонити й погодити про це стисло-талановито в телефонному режимі, або смс в Телеграм/WhatsApp).

2) Пошук, листування, налагодження співробітництва, організація підписання контрактів з надавцями різного іншого роду сервісів: нотаріуси, адвокати, агенти (агентські послуги для Компаній), бюро перекладів, присяжні перекладачі, банки та електронні банківські установи, біржі, ювеліри, страхувальники, оператори стільникових зв’язків, лікарі (дай Бог довгого та чудового здоров’я нашому керівнику, але це життя), архітектори, консульські установи України в різних країнах Світу (листування та тел.спілкування стосовно отримання документів керівника, видачі Довіреностей), тощо.

Сюди можу додати ще купівлю квитків на концерти та такого роду різні заходи, а якщо керівник не зміг відвідати — продаж квитків через інтернет ресурси.

Постійний контроль / інформування керівника / фіксування інфо в табличках / плани-звіти (дивись останній абзац п.1).

3) Зустрічі, поїздки, бронювання квитків, готелів, супровід керівника (за потребою, можливі не часті відрядження за кордон).

4) Авансові звіти кожного тижня за підзвітні кошти.

5) Копіювання та зберігання всієї напрацьованої інформації на переносні електронні засоби (за потреби, один раз на тиждень).

6) Завжди в копію всього email-листування ставити ел.адресу: [откликнуться].

Що ми очікуємо від Вас:

● Бажано вища освіта та досвід роботи особистим помічником або на подібній посаді від 5 років

● Відмінні організаційні здібності, вміння планувати час і пріоритети

●Високий рівень відповідальності, уважність до деталей та конфіденційність

● Впевнений користувач ПК та офісних програм

● Комунікабельність, доброзичливість і вміння працювати на результат

● Готовність працювати на повну зайнятість дістанційно та оперативно реагувати на всі робочі потреби керівника.

Що пропонуємо ми:

● Для того, щоб познайомитися, я запропоную виконати одне тестове завдання (його виконання НЕ буде оплачено, або якщо Ви з ним добре впораєтеся в строк 1−3 робочих дні максимум — можливість оплати запропонованої Вами суми: буде розглянута на розсуд керівника)

●Конкурентну заробітну плату від 20 000 грн. (на стажування до 3х місяців) як до 34 500 грн. (з урахуванням досвіду, результативності, компетентності, рівня відповідальності), так і вище (за домовленістю з керівником після успішного стажування)

● Повну зайнятість з можливістю роботи будь де дистанційно, головне — щоб все заплановане виконувалося зі 100% результативністю

● Можливість професійного розвитку в міжнародній компанії: з нами дізнаєтеся багато нового, наберетеся дорогоцінного досвіду в багатьох сферах, підвищите свій рівень

● Підтримку з боку особистого асистента керівника, яка працює вже 22 років (це я — Олена): все підкажу, підтримаю, вкажу вектор та будь що інше для досягнення спільної робочої мети.

До цього ще хочу інформативно додати, що в нас завжди у власника бізнесу було два особистих помічника; нещодавно один помічник звільнився, тому й виникла ця вакансія.

Якщо Ви шукаєте стабільну та цікаву роботу, де Ваші навички і вміння будуть дуже доречні, приєднуйтеся, будь ласка, буду чекати Вашу реакцію на нашу пропозицію на email: [откликнуться]. Разом ми будемо намагатися зробити себе та цей світ трішки кращими