Особистий помічник керівника, персональний асистент

Засновник компанії шукає собі віддаленого особистого асистента.

Ключова мета позиції — організувати всі сфери життя, окрім бізнесу:

• побутові,
• подорожі,
• відпочинок на вихідні,
• ведення особистого бюджету,
• підтримка порядку в документах,
• створення та оновлення інструкцій персонального асистента.

Ключова особливість даної вакансії — потрібно швидко перейти від виконання разових доручень до «взяти відповідальність за певні сфери». Від «замов харчі А, Б, В» до «організуй харчування родини». Від «замов квитки на дату …, забронюй готель …, знайди екскурсії …, зроби чекін» до «організуй подорож».

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалений формат роботи
• Гнучкий графік — завантаження ~8 годин/день, але можна виконувати задачі в зручний для вас час
• Зарплата в $ — від 600 до 1000 (за результатами співбесіди)
• Вихідні субота та неділя — у більшості випадків вільні.

Обов’язкові вимоги:

• Досвід роботи персональним асистентом — від 2 років
• Знання англійської мови — pre-Intermediate (листування, бронювання, подорожі, побутові послуги)
• Вміння працювати у швидкому темпі, системність, пунктуальність
• Висока відповідальність та автономність
• Уміння приймати рішення без мікроменеджменту
• Готовність бути на зв’язку протягом дня, іноді виконувати завдання ввечері або у нестандартний час (не системно)
• Дисципліна та вміння тримати одночасно кілька напрямів

Додаткові вимоги

• Досвід організації міжнародних подорожей
• Досвід роботи з сервісами бронювання, авіалініями, страховками, візовими процедурами
• Навички роботи з Google Workspace (Sheets, Docs, Calendar), ClickUp, Notion або подібними системами
• Вміння вести простий бюджет та робити базове фінансове планування
• Високий рівень особистої культури, етичність, конфіденційність

Заповніть анкету, якщо цікавить вакансія.

https://forms.gle/tXkoVGQg1R13GHmp8