Архіваріус

Запрошуємо приєднатися до нас на посаду Архіваріуса. Якщо ви уважний до деталей, організований і цінуєте порядок — ця робота для вас!

Вимоги:

• Вища освіта, досвід роботи на подібній посаді від 2 року.
• Володіти навичками організації документообігу та архівування.
• Уважність до деталей, відповідальність та дисциплінованість.
• Впевнено користуватись ПК та офісними програмами Microsoft Office (Word, Excel) та оргтехнікою.
• Досвід роботи в 1С, SAP.
• Закони України: «Про місцеве самоврядування», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації».
• Закон «Про Національний архівний фонд та архівні установи».

Обов’язки:

• Організовувати і вести архів документації підприємства, забезпечуючи легкий та швидкий доступ до необхідних матеріалів.
• Забезпечувати зберігання документів, які надійшли в архів.
• Брати участь у розроблені номенклатури справ, перевіряти правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
• Стежити за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для їх збереження.
• Проводити інвентаризацію архівних матеріалів, слідкувати за їх збереженням і цілісністю.
• Готувати необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.
• Працювати з електронними та паперовими носіями інформації, забезпечуючи їх правильне зберігання.
• Взаємодіяти з іншими відділами для оперативного надання необхідних документів.

Умови роботи:

• Організовувати і вести архів документації підприємства, забезпечуючи легкий та швидкий доступ до необхідних матеріалів.
• Забезпечувати зберігання документів, які надійшли в архів.
• Брати участь у розроблені номенклатури справ, перевіряти правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
• Стежити за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для їх збереження.
• Проводити інвентаризацію архівних матеріалів, слідкувати за їх збереженням і цілісністю.
• Готувати необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.
• Працювати з електронними та паперовими носіями інформації, забезпечуючи їх правильне зберігання.
• Взаємодіяти з іншими відділами для оперативного надання необхідних документів.