Особистий помічник керівника

Особистий помічник СЕО

Основні обов’язки:

• Управління робочим та особистим календарем СЕО: планування зустрічей, нарад, поїздок, переговорів
• Забезпечення ефективного тайм-менеджменту керівника, контроль пріоритетів і дедлайнів
• Організація ділових зустрічей, переговорів, внутрішніх нарад, офіційних прийомів
• Підготовка матеріалів, аналітичних довідок, презентацій до зустрічей та відряджень
• Супровід СЕО на переговорах і публічних подіях, ведення протоколів, контроль виконання домовленостей
• Взаємодія з керівниками департаментів та зовнішніми партнерами від імені СЕО
• Організація документообігу, підготовка офіційної кореспонденції, звітів, презентацій
• Координація бізнес-подорожей (бронювання, візова підтримка, логістика, маршрути)
• Взаємодія з особистим водієм, службою безпеки та персоналом резиденції
• Виконання особистих і конфіденційних доручень керівника з дотриманням високих стандартів етики

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (менеджмент, міжнародні відносини, бізнес-адміністрування, філологія або суміжні напрями)
• Досвід роботи персональним / бізнес-асистентом СЕО або власника бізнесу від 3 років
• Досвід взаємодії з топ-менеджментом у динамічному бізнес-середовищі
• Вільне володіння українською мовою, ділова англійська — Advanced (C1), російська — бажано
• Високі навички ділового листування та професійної комунікації
• Сильні організаційні, аналітичні та координаційні здібності
• Уважність до деталей, стресостійкість, здатність працювати в режимі багатозадачності
• Бездоганна конфіденційність, дипломатичність, відповідальність, лояльність
• Готовність до ненормованого графіку, відряджень і міжнародного формату роботи

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП України
• Стабільну конкурентну заробітну плату
• Професійне середовище та сильну управлінську команду
• Участь у масштабних корпоративних та міжнародних проєктах
• Можливість карʼєрного росту та реалізації стратегічних ініціатив
• Бронювання для чоловіків