Адміністратор офісу, офіс-менеджер

Клінінгова компанія шукає в свою команду офіс-менеджера, адміністратора офісу.

Основні обов’язки:

• друк, оформлення, впорядкування, реєстрація та архівування документів.

• підготовка та оформлення інформаціі для керівника
• ведення баз даних, допомога у створенні простих статистичних звітів, забезпечення швидкого пошуку матеріалів.

• обробка та збереження вхідних документів.

• закупівля канцелярії, координація обслуговування офісної техніки (принтери, ксерокси тощо).
• виконання ролі контактної особи для внутрішньої та зовнішньої комунікації, прийом дзвінків, обробка електронної пошти, зустріч гостей.
• контроль за чистотою та належним функціонуванням офісу.

• виконання завдань від керівництва.

Вимоги:

• відповідальність

• уважність до деталей

• відмінні комунікативні навички: грамотна усна та письмова мова

• достатній рівень володіння офісними програмами: Word, Excel.

• організованість, вміння працювати у режимі багтозадачності, розставляти пріоритети.
• ініціативність
• вміння працювати з конфіденційною інформацією.
• уміння вирішувати проблеми: здатність оперативно реагувати та знаходити рішення в нестандартних ситуаціях.

Місце роботи: Виноградар, зручний комфортний офіс.

Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, субота, неділя — вихідні.

Надсилай резюме і ми звяжемося з тобою.