Другий бухгалтер, офіс-менеджер

Компанія пропонує / умови роботи:

• стандартний графік роботи, п’ятиденний робочий тиждень в офісі;
• офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП;
• соціальні гарантії (оплачувана відпустка, лікарняний);
• стабільну офіційну з/плату (виплата 2 рази на місяць);
• компанія створено і працює з 1999 року.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта.
• Досвід роботи від 2 років, бажано;
• Впевнений користувач ПК, MS Office (Word, Exel), 1С8;
• Комунікабельність, ініціативність, активна життєва позиція;
• Фізична щоденна присутність в офісі обов’язкова (Київ, площа Космонавтів);
• Бажано базове знання англійської мови на рівні середньої переписки із іноземними партнерами;
• Самомотивація є перевагою.

Функціональні обов’язки:

• Обробка вхідної/вихідної кореспонденції, розсилка на виконавців, занесення документів на підписання у ВЧАСНО.
• Робота з первинними документами (виставлення рахунків, видаткових накладних покупцям, виписка довіреностей постачальникам на отримання товару, проведення прибуткових накладних);
• Звіряння взаєморозрахунків з контрагентами (телефонна / особиста комунікація з контрагентами, а також за допомогою електронної переписки та ділового листування;

• Складання рахунків за замовленнями менеджерів/інженерів, та документів на відвантаження;

• Прорахування курсових різниць відповідно до умов договорів продажу;
• Виписка наказів та посвідчень на відрядження, проведення авансових звітів;
• Кадровий облік та військовий облік — накази, особисті справи, трудові книжки;
• Відправка пошти (Укрпошта, Нова Пошта кур'єром);
• Виконання інших службових доручень головного бухгалтера та керівництва компанії;
• Виконання завдань керівництва з підготовки та ведення документообігу
• Виконання завдань юриста компанії;

• Замовлення товарів/послуг (канцелярія та іншого) для функціонування офісу;

• Координація із відділом продажу (нічого продавати не потрібно);
• Співпраця із відділом сервісу щодо підготовчих робіт для підписання договорів з контрагентами;
• Робота в офісі фірми у Солом’янському районі, м. Києва;
• Готовність навчатися;

Вище наведений перелік обов’язків буде переглядатися під час співбесіди, остаточна комбінація залежатиме від досвіду кандидата.