Особистий асистент керівника компанії, Executive, Personal Assistant

Про компанію

Evocommerce.net — це digital-проєкт у сфері e-commerce, автоматизації продажів та інтернет-маркетингу. Ми розвиваємо власні технологічні продукти та партнерську мережу і шукаємо особистого асистента керівника, який стане опорою в щоденній операційній, комунікаційній та організаційній роботі.

Про продукт — https://evocommerce.net/ua/

Основні обов’язки

• Організаційна та адміністративна підтримка керівника

• Пошук необхідної інформації та контактів в інтернеті (партнери, підрядники, сервіси, компанії)

• Ділове листування з контрагентами (email, месенджери)

• Надсилання комерційних матеріалів, презентацій, договорів, інформаційних листів

• Обробка вхідних звернень та підготовка відповідей

• Дзвінки з метою призначення зустрічей та попередніх домовленостей

• Ведення та систематизація документації

• Робота з Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, Calendar)

• Контроль виконання доручень і дедлайнів

• Участь у комунікації з потенційними партнерами проєкту

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи асистентом керівника, менеджером або координатором проєктів

• Менеджерське мислення та вміння працювати з кількома завданнями одночасно

• Впевнена робота з інтернет-ресурсами та онлайн-сервісами

• Навички використання продуктів на базі штучного інтелекту (AI-інструменти)

• Грамотна письмова та усна українська мова

• Високий рівень комунікабельності

• Організованість, відповідальність, ініціативність

• Уміння працювати з документацією та інформацією

Буде великим плюсом

• Знання іноземних мов: англійська / польська / німецька

• Досвід ведення соціальних мереж

• Навички обробки зображень (Canva, Photoshop або аналоги)

• Робота з простими відеоредакторами

• Досвід у сфері інтернет-торгівлі (e-commerce)

• Розуміння принципів інтернет-реклами та digital-маркетингу

Особисті якості, які для нас важливі

• Висока працездатність

• Дуже високий рівень комунікабельності

• Самоорганізованість

• Системність у роботі

• Уміння думати наперед

• Готовність брати відповідальність і ініціативу

Ми пропонуємо

• Роботу безпосередньо з керівником компанії

• Участь у розвитку масштабного digital-проєкту

• Доступ до сучасних інструментів та AI-технологій

• Можливість професійного та кар'єрного росту

• Гнучкий формат співпраці (обговорюється)

• Конкурентну оплату праці (за результатами співбесіди)

Як відгукнутись

Надішліть своє резюме та короткий супровідний лист із описом досвіду роботи на подібних позиціях