Секретар, офіс-адміністратор

Шукаємо організованого та відповідального секретаря/адміністратора офісу

Зона відповідальності: Забезпечення безперебійної адміністративної роботи офісу, своєчасне та коректне ведення документообігу і кореспонденції, а також підтримка внутрішніх організаційних процесів компанії

Обов’язки:

• Ведення кореспонденції, прийом та обробка вхідних і вихідних документів
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
• Робота з кабінетом Нової пошти, Укпошти
• Отримання та відправлення кореспонденції (Укрпошта, Нова пошта, кур'єрські служби)
• Ведення та складання протоколів нарад, а також фіксація прийнятих рішень
• Ведення документообігу
• Підготовка звітів, листів і внутрішніх документів
• Сприяння оперативному вирішенню організаційних питань
• Організація життєдіяльності офісу (канцелярія, вода, розхідні матеріали)
• Адміністрування внутрішніх процесів (запити на переклад, замовлення візитних карток, видача канцелярії)
• Сканування, копіювання та систематизація документів
• Зустріч гостей, підтримка порядку та належних умов у зоні рецепції та переговорних кімнатах

Вимоги та особисті якості:

• Досвід виконання функціоналу зазначеного у розлілі «Обов'язки» — від 2 років
• Самостійність у роботі: здатність виконувати завдання без нагадувань, уміння планувати робочий час і доводити справи до потрібного результату
• Впевнений користувач ПК та офісної техніки
• Уважність до деталей, організованість, відповідальність
• Комунікабельність, ввічливість, охайність.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП;
• Офіс біля метро Нивки