Office manager

COMPARUS UA команда ІТ-фахівців, яка працює в Дніпрі з 2008 року. На сьогодні у дніпровській локації нас понад 90 учасників, ще близько 40 — у німецькій команді (м. Гамбург). Ми команда, що опікується продуктовими рішеннями щодо внутрішнього програмного забезпечення для німецьких банків та інших фінансових організацій.

Про роль: Твоя задача — забезпечити безперебійну та ефективну роботу офісу, підтримку команди, управління адміністративними процесами, закупівлями, технічним обслуговуванням та підтримку корпоративних івентів.

Основні обовʼязки:

• Щоденна організація роботи офісу: щоб усе працювало, нічого не закінчувалось і всім було комфортно.
• Контроль чистоти та порядку (комунікація з клінінг командою).
• Закупівлі: від канцелярії до продуктів на кухню.
• Робота з підрядниками: знайти, домовитись, замовити, проконтролювати.
• Координація технічних питань і ремонтів.
• Облік меблів, техніки та іншого майна.
• Контроль бюджету офісу та ведення первинної документації.
• Зустріч гостей і координація доставок.
• Допомога з організацією внутрішніх івентів.

Простіше кажучи: ти — людина, яка тримає офіс у балансі.

Нам важливо, щоб ти:

• була/був проактивною людиною: не «чекаю задач», а «бачу — роблю»;

• швидко адаптувався/лась до нових ситуацій;

• легко спілкувався/лась з різними людьми — від розробників до підрядників;

• не губився/лась у задачах;

• підтримував/ла порядок і системність.

Вимоги:

• Освіта: бажано вища у сфері менеджменту, адміністрування або суміжних напрямів

• Досвід: від 1 року — буде плюсом

• Навички: організованість, ефективна комунікація, мультизадачність, сервісне мислення

• Рівень англійської мови: Pre-Intermediate / Intermediate

Що ти отримаєш:

• Офіс у центрі Дніпра, pet-friendly

• Енергонезалежний простір із безперебійним живленням

• Повний робочий день, початок з 9:00 — 9:30

• 24 календарні дні оплачуваної відпустки після 3 місяців роботи

• Офіційне працевлаштування

• Роботу в міжнародній компанії, що створює сучасні IT-рішення

• Можливість розвитку професійних навичок у глобальному середовищі

Яка команда тебе чекає

• ІТ-спеціалісти, які поважають особистий простір і цінують комфорт.
• Жива, адекватна атмосфера.
• HR та менеджмент, які реально підтримують, а не просто «ставлять задачі».

Ми про відповідальність, здоровий гумор і нормальні людські відносини.

Рекрутмент-процес: Онлайн + офлайн:

1. Скринінг з HR
2. Коротке тестове завдання (макс. 1 год) — спрямоване на перевірку підходу до виконання основних обов’язків та мислення при вирішенні робочих завдань
3. Зустріч з керівником

Якщо твій досвід співпадає з нашими очікуваннями, надсилай CV і ти отримаєш фідбек.