Assistant to the COO, Junior Operations Manager

Привіт! 👋 Space Profit Team росте, масштабується і стає ще системнішою — саме тому ми шукаємо Junior Operations Manager / Assistant to the Chief Operating Officer. Це не просто «асистентська» роль, а вхід у справжній Operations: процеси, контроль, аналітика й поступове зростання до більшої відповідальності поруч із COO 🚀 Якщо тобі подобається наводити порядок у хаосі, тримати руку на пульсі задач і бачити, як бізнес рухається завдяки твоїй роботі — читай далі 👇

Що ти будеш робити:

• Вести та підтримувати операційний таск-менеджер: актуалізувати задачі, статуси, дедлайни та пріоритети.

• Контролювати виконання задач командами, нагадувати про дедлайни й домовленості.

• Фіксувати рішення після зустрічей, готувати короткі та зрозумілі операційні підсумки.

• Збирати дані та робити первинну аналітику по задачах, завантаженості команд і статусу проєктів.

• Допомагати COO у плануванні ресурсів між проєктами.

• Брати участь у систематизації планування у відділах та актуалізації внутрішньої документації.

• Долучатися до впровадження операційних інструментів і процесів (таск-менеджери, робочі сервіси).

• Допомагати з ініціативами з оптимізації та автоматизації бізнес-процесів.

Що для нас важливо:

• Досвід від 1 року в операційних ролях, проєктній координації або аналітиці.

• Розуміння логіки бізнес-процесів і взаємодії між командами.

• Впевнене користування таск-менеджерами (Notion, Jira, Asana, Trello або аналоги).

• Аналітичне мислення та вміння працювати з таблицями (Google Sheets / Excel).

• Високий рівень організованості, уважність до деталей і відповідальність.

• Чітка письмова та усна комунікація.

Буде великим плюсом:

• Досвід підготовки регулярних операційних звітів або дашбордів.

• Участь у впровадженні чи оптимізації процесів.

• Знайомство з CRM, автоматизаціями та інтеграціями.

• Досвід роботи у стартапах або швидкозростаючих командах.

• Щире бажання розвиватися в напрямку Operations / COO.

Що ми пропонуємо:

• Повну зайнятість у сильній та амбітній digital-команді.

• Роботу поруч із COO та реальне занурення в бізнес-процеси компанії.

• Чіткі процеси + простір для ініціатив і власних ідей.

• Карʼєрне планування та зростання разом із командою.

• Конкурентну оплату з переглядами по результатах.

• Оплачувані відпустку та лікарняні.

• Сильну корпоративну культуру: тімбілдинги, івенти, внутрішні активності та підтримку на кожному етапі.

• Комфортний ворк-спейс і команду, з якою реально хочеться працювати 💚

Як податись?

Напиши нам у Telegram — @ashep_recruiter

Коротко розкажи про себе та надішли CV. Будемо раді познайомитись і, можливо, саме з тобою побудуємо ще сильніші процеси в Space Profit Team 😉