Помічник керівника, офіс-менеджер

Ми «Глобал Трейд ЮА» — компанія, яка займається імпортом та дистрибуцією побутової хімії.

Ми розвиваємось та знаходимось в пошуку помічника керівника компанії (офіс-менеджера). Ми в пошуку колеги, яка буде помічником СЕО компанії та допомагатиме з операційними процесами в офісі.

Наші вимоги до майбутнього колеги:

• Досвід роботи на аналогічних посадах,
• Впевнений користувач офісних програм (MS Office, Excel, Google таблиці,Power Point, знання 1С (бажано),
• Відповідальність, організованість, вміння визначити пріорітети в завданнях;
• Відмінні комунікативні навички та навички роботи в команді,
• Активне слухання.

Чим доведеться займатися:

• Виконання розпоряджень та завдань керівника компанії.
• Координація розкладу керівника, планування зустрічей, переговорів, нарад, та інших робочих заходів, ведення протоколу зборів.
• Контроль за виконанням рішень та завдань, прийнятих під час зборів.
• Планування та організація поїздок, відряджень: бронювання квитків, готелів, транспорту, підготовка необхідних документів.
• Формування звітів по запиту керівника, збір аналітичних даних та необхідної інформації.
• Збір, підготовка та консолідація даних від підрозділів підприємства.
• Комунікація з керівниками відділів по різних робочих моментах та працівниками компанії.
• Формування презентацій та організація документообігу.

Ми пропонуємо:

• роботу в комфортному та сучасному офісі
• команду однодумців та професіоналів
• постійний розвиток та навчання
• офіційне оформлення (оплачувану відпустку, навчання, знижки на продукцію, смачну каву та бонуси).

Надсилайте резюме і давайте спілкуватись або набирайте +380672174775Показать телефон Іванна, HR.