Офіс-менеджер

Про компанію:

• ТОВ «УКРГРУППРОЕКТ» успішно розробляє містобудівну документацію на найвищому рівні та постійно розвивається в професійному плані;
• Приймаємо участь у конференціях з просторового планування та містобудування.

Вимоги:

• Досвід роботи від 1 одного року на посаді офіс-менеджер/ помічник керівника;
• Впевнений користувач ПК та офісною технікою;
• Професійні ділові якості: відповідальність, дисциплінованість, вміння вчасно виконати поставлені задачі, уміння працювати в режимі багатозадачності.
• Вміння приймати рішення і нести за них відповідальність;
• Особисті і ділові якості: увага до деталей, ретельність, прийняття відповідальності, націленість на результат, розвиток в професійному та особистому плані.
• Посвідчення водія категорії «В», досвідчений водій авто (необовʼязково).

Обов’язки:

• Ведення документації та реєстрація кореспонденції.
• Ведення оперативного обліку проходження документів.
• Здійснення і контроль документообігу між офісом і підрозділами.
• Здійснення документообігу між підприємством (офісом) та іншими організаціями, органами та установами.
• Організація відряджень (замовлення квитків, бронювання готелів)
• Забезпечення розсилок, ознайомлення, облік і зберігання інформаційних матеріалів, листів.
• Своєчасна організація життєдіяльності офісу, поповнення необхідних запасів канцелярських аксесуарів, витратних матеріалів,
• Організація технічного обслуговування офісної техніки.
• Інші доручення керівництва.

Умови:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП.
• Можливість професійного зростання та розвитку кар'єри, періодичний перегляд заробітної плати.
• Дружня атмосфера та професійний колектив.
• Офіс біля метро.
• Офіс із сучасної технікою.