Бухгалтер, бухгалтерка з кадрового обліку та заробітної плати

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

У межах реалізації проєктів з підтримки жінок та дівчат, постраждалих від війни, ГО «Дівчата» запрошує до команди Бухгалтера/ка з обліку заробітної плати та кадрового обліку, який/а забезпечуватиме ведення кадрової документації, нарахування та облік оплати праці, а також підтримку кадрово-фінансового документообігу в організації.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• Вести кадровий та військовий облік штатних працівників організації відповідно до вимог трудового законодавства України.
• Готувати та оформлювати кадрові документи (накази про прийняття, переведення, відпустки, відрядження, зміни умов праці та звільнення).
• Вести особові справи працівників, кадрові реєстри та бази даних персоналу.
• Вести облік робочого часу працівників.
• Здійснювати нарахування заробітної плати штатним працівникам.
• Розраховувати відпускні, лікарняні, компенсації та інші виплати відповідно до законодавства.
• Нараховувати податки із заробітної плати (ПДФО, військовий збір, ЄСВ) та готувати відповідні розрахунки.
• Готувати дані для формування бухгалтерської та податкової звітності щодо оплати праці.
• Забезпечувати впорядкований кадровий та зарплатний документообіг і архівування документів.
• Забезпечувати дотримання вимог трудового законодавства та внутрішніх політик організації у сфері кадрового обліку та оплати праці.

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• Досвід роботи у сфері кадрового обліку та/або нарахування заробітної плати (бажано від 2 років).
• Практичний досвід ведення кадрової документації відповідно до вимог трудового законодавства України.
• Досвід нарахування заробітної плати, відпускних, лікарняних та інших виплат працівникам.
• Розуміння порядку нарахування та сплати податків із заробітної плати (ПДФО, військовий збір, ЄСВ).
• Досвід роботи з обліковими системами (BAS або іншими бухгалтерськими програмами) буде перевагою.
• Досвід роботи з таблицями та обліковими реєстрами (Microsoft Excel, Google Sheets).
• Уважність до деталей, системність та відповідальність у роботі з документами і розрахунками.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених термінів.
• Вміння працювати в команді та взаємодіяти з HR, фінансовим та юридичним відділами.
• Впевнене володіння Microsoft Excel, Google Workspace та базовими цифровими інструментами для роботи з документами.
• Вища освіта (бажано у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або суміжних галузях).
• Реєстрація ФОП 3-ї групи з відповідними КВЕДами або готовність її відкрити.

  Буде перевагою:

• Досвід роботи у громадських або міжнародних організаціях, що реалізують донорські гуманітарні чи проєкти розвитку; досвід ведення кадрового обліку та нарахування заробітної плати у проєктному середовищі; робота з бухгалтерськими обліковими системами (BAS або іншими системами кадрового та зарплатного обліку); розуміння особливостей кадрового обліку та оплати праці в організаціях, що працюють з донорським фінансуванням; а також досвід підготовки кадрових документів і даних для податкової, статистичної звітності або внутрішніх і донорських аудитів.

Ми пропонуємо:

• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство.
• Команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом.
• Можливість розвитку — особистісного й професійного — через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку.
• Доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів.
• Турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії.
• Гнучкий графік роботи з можливістю узгоджувати межі робочого дня з безпосереднім керівником; гібридний формат роботи (поєднання роботи з офісу та дистанційно залежно від задач і позиції);
• Робота в комфортному офісі на Троєщині з 10 до 18; 3/2 — 3 дні в офісі, 2 дистанційно.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід. Будь ласка, зазначте очікуваний розмір оплати послуг за договором (ФОП, 3 група) у гривнях.

Розгляд заявок триває до 14 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

• Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.