Офіс-менеджер, помічник керівника

Шукаємо офіс-менеджера / помічника керівника, який допоможе тримати порядок у документах, задачах та організаційних питаннях.

Це позиція людини, яка забезпечує адміністративну підтримку роботи офісу та керівника.

Основні задачі

Робота з документами

• сканування документів
• систематизація файлів
• підтримка порядку в Google Drive
• підготовка та відправка документів
• створення та адміністрування таблиць та реєстрів

Адміністративна допомога керівнику

• фіксація задач
• нагадування про дедлайни
• підготовка простих документів
• допомога в організаційних питаннях

Робота з вакансіями

• розміщення вакансій
• обробка відгуків кандидатів
• первинна комунікація
• організація співбесід

Організація роботи офісу

• контроль базових адміністративних процесів
• комунікація з підрядниками
• допомога в організації зустрічей

Важливо

• системність
• уважність до деталей
• відповідальність
• базове володіння Google Docs / Google Drive
• вміння працювати з ChatGPT буде плюсом

Формат роботи

📍 Офіс у Хмельницькому ⏰ Повна зайнятість

Що ми пропонуємо

• стабільну роботу
• зрозумілі задачі
• можливість вирости до адміністративного або операційного менеджера

Як податись

Надішліть резюме, буде плюсом супровідний текст