Діловод

Підприємство енергетичної галузі комерційного направлення. Основний вид нашої діяльності — поставка електричної енергії.

До нашої Команди у адміністративно-господарський відділ потрібен діловод.

Ви підходите нам, якщо:

• Маєте вищу або професійно-технічну освіту та спеціальну підготовку з діловодства.
• Маєте знання основ діловодства, нормативної бази, правил оформлення документів та вмієте працювати з кореспонденцією в умовах багатозадачності.
• Досконало володієте персональним комп’ютером(MS Office).
• Ви професійна, порядна та відповідальна людина, яка любить свою роботу та має повагу до людей.
• Володієте: високим рівнем усних та письмових комунікативних навичок, ВІЛЬНО українською мовою.

Що Ви будете робити:

• Приймати та обробляти пошту: сортування, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції документів (в журналах або базах даних), відправлення/отримання документів безпосередньо на пошті, розподіл документів виконавцям.
• Приймати участь у закупівлях послуг поштового зв’язку та супроводжувати діючі договори послуг поштового зв’язку: аналіз витрат послуг поштового зв’язку; підготовка тендерної документації (технічне завдання, розрахунки очікуваної вартості, службові записки тощо); отримання, звірка та передача бухгалтерської первинної документації (акти виконаних робіт, рахунки, звіти).
• Здійснювати документаційне забезпечення з додержанням норм діловодства: складання, оформлення та відправлення службових листів, наказів, протоколів, розпоряджень.
• Контроль виконання: ознайомлення з документами, моніторинг термінів виконання документів, нагадування виконавцям про наближення термінів, підготовка протоколів нарад, звітів тощо.
• Архівування: формування справ згідно з номенклатурою, систематизація та зберігання документів, підготовка до передачі в архів.
• Робота з технікою: робота з офісними програмами (MS Office), електронними системами документообігу (зберігання документів) та сканування/копіювання.

Ми гарантуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 40 годин тиждень
• Офіс у Олександрівському районі м.Запоріжжя

Якщо Ви відповідаєте заявленим вимогам:

• надсилайте нам РЕЗЮМЕ З ФОТО та контактами для звязку з Вами