Координатор замовлень, помічник керівника (E-commerce)

Координатор замовлень / Помічник керівника (E-commerce)

Ми — X-SCALE, молода e-commerce команда, що зростає системно та швидко: 100+ сайтів, власна CRM-аналітика, логістика, кол-центр та команда менеджерів. Працюємо по Україні, розширюємо напрямки.

Шукаємо людину, яка стане правою рукою керівника — візьме на себе операційну координацію, щоб команда могла фокусуватися на масштабуванні.

Для кого підходить:

• Ти вмієш тримати процеси в порядку, працювати з CRM і таблицями, і хочеш рости поруч із сильним керівником, а не просто закривати таски.

• Якщо впізнав себе — читай далі.

Що робитимеш:

• Передача замовлень постачальнику та контроль їх виконання
• Комунікація між кол-центром і постачальниками (туди й назад)
• Внесення та оновлення даних у CRM (габарити, характеристики товарів)
• Збір рахунків на оплату та передача підтверджень постачальникам — фіксація оплат та витрат у систему обліку
• Контроль зависаючих замовлень та повернень- контроль викупу та відмов з боку постачальника
• Формування звітів через автоматизовані сервіси

Що даємо ми:

• Роботу поруч із сильним керівником: ти вчишся на реальних процесах, а не на курсах
• Чіткі процеси та автоматизовані інструменти — без хаосу
• Зростання оплати щомісяця при успішному виконанні задач
• Кар'єрний ріст: при успішній взаємодії — до керівника відділу
• Команду, де цінують системність, а не імітацію зайнятості
• Повністю віддалений формат

Оплата:

• Ставка: $400/міс (~18 000 грн). З 2-го місяця — бонус від $50 з подальшим підвищенням щомісяця при успішному виконанні задач.

Пріоритетні навички:

• Розуміння роботи з CRM-системами або готовність швидко навчитися
• Впевнена робота з Google Таблицями
• Уважність до деталей та акуратність у веденні даних

• Усидчивість та послідовність: робиш крок за кроком, без хаосу
• Розторопність, але без імпульсивності — спочатку думаєш, потім дієш
• Комунікабельність: вмієш чітко передати інформацію між відділами

Важливо:

Це не просто рутинна позиція

Ти працюєш безпосередньо з керівником компанії, бачиш як будується бізнес зсередини і ростеш разом із командою. Для тих, хто хоче більше, ніж просто зарплату — це можливість вирости до керівника відділу.

Напиши — розкажемо деталі.

TG: @dmytriy_bondar