Координатор закупівель та логістики

Компанія: VM Manufacturing

Тип зайнятості: Повна зайнятість / Віддалена робота

Локація: Віддалено (інколи потрібна присутність на виробництві)

Графік: Пн-Пт, 9:00—17:00. Зрідка короткі дзвінки з командою у вечірній час (орієнтовно 19:00—21:00).

Зарплата: обговорюється на співбесіді

Про компанію

VM Manufacturing — українська компанія, що виробляє високотехнологічне промислове обладнання. Наша продукція використовується компаніями зі списку S&P 500 та іншими лідерами індустрій по всьому світу.

Кого ми шукаємо

Ми шукаємо Координатора закупівель та міжнародної логістики — людину, яка візьме на себе повний цикл забезпечення виробництва: від пошуку постачальників та формування замовлень до організації міжнародної доставки та розмитнення.

Ви будете вести комунікацію з постачальниками в різних країнах (Китай, Великобританія, Швеція та інші), організовувати логістичні ланцюжки, контролювати якість отриманих деталей та працювати з fulfillment у Європі.

Ця роль вимагає постійного навчання. Ми працюємо в індустрії, що швидко змінюється — з’являються нові постачальники, нові вимоги, нові ринки. Тому для нас ключова якість кандидата — це готовність розбиратися в новому, ставити питання і не боятися незнайомих задач.

Основні обов’язки

• Закупівля деталей та комплектуючих для виробництва
• Формування замовлень (purchase orders) згідно з графіком виробництва
• Комунікація з постачальниками: узгодження цін, строків, умов поставки
• Пошук нових постачальників та альтернативних деталей (sourcing)
• Організація доставки: від постачальника до логістів і від логістів до нашого виробництва
• Підготовка документації: інвойси, пакувальні листи, документи для розмитнення
• Робота з митними брокерами (імпорт в Україну, експорт продукції)
• Контроль отриманих деталей та відповідності замовленню
• Ведення замовлень та статусів у системі управління задачами (ClickUp)
• Робота з fulfillment у Європі для зберігання та відправки продукції клієнтам

Що ми очікуємо

• Уважність до деталей та відповідальність
• Англійська B1+ — робоча комунікація з іноземними постачальниками (допускається використання AI-інструментів)
• Впевнений користувач ПК, месенджерів, електронної пошти
• Вміння працювати самостійно та організовувати свій час
• Готовність вчитися і розбиратися в нових процесах — це не бонус, а базова вимога
• Готовність до можливих (рідкісних) закордонних відряджень

Буде плюсом

• Досвід у закупівлях, логістиці або ЗЕД
• Робота з митними процедурами імпорту/експорту
• Досвід формування purchase orders, контроль строків та умов поставки
• Досвід з міжнародними постачальниками
• Досвід роботи з project management інструментами (ClickUp, Jira, Trello або подібні — вони схожі між собою, досвід з будь-яким з них цінний)
• Базове розуміння технічної документації та специфікацій деталей

Який бекграунд підійде

Ми свідомо шукаємо широко, тому що ця позиція вимагає більше організованості та бажання розбиратись, ніж вузького досвіду:

• Закупівельники / менеджери з постачання — розуміють логіку формування замовлень та контроль строків
• Логісти / спеціалісти з ЗЕД — знають митні процедури та організацію міжнародних перевезень
• Менеджери з продажу / акаунт-менеджери — досвід ведення переговорів та відстеження замовлень
• Адміністратори / офіс-менеджери — уважність до деталей, координація процесів
• Випускники з амбіціями — у нас є реальний приклад: людина без досвіду в закупівлях швидко навчилася й тепер успішно веде весь напрямок

Що ми пропонуємо

• 🌍 Продукт світового рівня — обладнання, яке ви допомагаєте створювати, використовується компаніями зі списку S&P 500.
• 🤝 Міжнародна команда — робота з колегами з різних країн
• 📈 Зростання — можливість вирости в Lead або зайнятися суміжними напрямками
• 🏠 Віддалений формат із гнучким підходом
• 🔧 Повне навчання всім процесам — ми готові вкладати у ваш розвиток
• 💬 Пряма комунікація без бюрократії
• ✈️ Можливість закордонних відряджень

Про зарплату: Діапазон відображає те, що ми розглядаємо кандидатів з різним рівнем досвіду. Фінальна сума залежить від ваших навичок та бекграунду і обговорюється на співбесіді.