Офіс-менеджер

Вимоги:

• Впевнене володіння ПК: Excel (таблиці, базова аналітика), Word, Google Docs;
• Досвід роботи з CRM-системами буде перевагою;
• Розуміння базових бізнес-процесів (продажі, закупівлі, логістика);
• Вміння працювати з великим обсягом задач одночасно;
• Високий рівень організованості та відповідальності;
• Комунікабельність та вміння вести ділове листування;
• Базова або середня англійська (для листування з постачальниками та клієнтами);
• Уважність до деталей (важливо для замовлень і документації);

Умови роботи:

Графік роботи пн-пт з 10.00 до 17.00 без «нічних авралів»;

• Комфортний офіс;

• Конкурентна заробітна плата;
• Робота в стабільній компанії з реальним виробництвом та міжнародними клієнтами;
• Підтримка в адаптації та навчанні на старті.

Обов’язки:

• Приймання та розподіл телефонних дзвінків, комунікація з клієнтами;
• Моніторинг корпоративної пошти, обробка вхідних запитів клієнтів;
• Супровід замовлень від запиту до відвантаження;
• Підготовка комерційних пропозицій;
• Адміністративний супровід: організація участі у виставках, та інших заходах, організація відряджень;
• Організація логістики (відправки, документи, координація перевізників);
• Аналіз ринку та конкурентів;
• Підготовка та оформлення кадрових наказів;
• Ведення та актуалізація штатного розпису;
• Виконання щоденних операційних задач.