Помічник керівника, Business Assistant

Шукаємо надійну людину на позицію «правої руки» керівника для координації робочих та побутових процесів. Основна мета — розвантаження керівника від рутини, контроль виконання завдань та забезпечення операційної підтримки.

Нам потрібен фахівець, який вміє зосередитися на деталях, не потребує постійних нагадувань і розуміє, що якісний результат — це вчасно виконана справа.

Основні обов’язки:

• Операційна підтримка: виконання робочих доручень та допомога в особистих питаннях керівника. Повний супровід задач до моменту їх фіналізації.
• Виконання доручень: чітка реалізація домовленостей. Вміння уточнити деталі на старті, щоб зробити правильно з першого разу.
• Пошук інформації та рішень: самостійний пошук необхідних даних, товарів чи послуг. Підготовка конкретних пропозицій за схемою: «Проблема — вивчені варіанти — рекомендоване рішення».
• Робота з системами (1С та CRM): * Координація роботи з програмістами: чітка передача техзавдань, контроль термінів та перевірка результату.
  • Внесення даних у CRM-систему, підтримання порядку у звітах та актуальності бази.
• Логістика та мобільність: оперативне відправлення/отримання посилок, здійснення необхідних закупівель, виїзди за дорученнями.
• Технічний супровід авто: контроль чистоти, заправки та вчасного проходження сервісного обслуговування автомобіля керівника.

Вимоги до кандидата:

• Аналітичне мислення: здатність розібратися в суті завдання та поставити правильні уточнювальні запитання.
• Водійське посвідчення кат. «В»: впевнений досвід водіння (наявність власного авто буде перевагою).
• Кмітливість: здатність швидко опанувати нову програму або знайти нестандартне рішення в інтернеті.
• Технічна грамотність: впевнене володіння ПК, розуміння логіки роботи CRM або таблиць.
• Професійна етика: постійний зв’язок у робочий час та суворе дотримання конфіденційності.

Що пропонується:

• Гідна та стабільна оплата (за результатами співбесіди).
• Робота без зайвої бюрократії та пряма комунікація.
• Навчання та підтримка на етапі входу в процеси.
• Можливість професійного зростання разом із розвитком проектів.