Асистент, асистентка керівництва

DMBAU — лідер у сфері модульного та дерев’яного будівництва у Швейцарії.

ТОВ ДМ БАУ є дочірньою компанією міжнародної швейцарської компанії DM Bau AG, яка понад 30 років реалізує проєкти для промисловості, бізнесу, державного сектору та сфери охорони здоров’я.

В Україні ми зосереджуємося на відбудові країни, впроваджуючи сучасні, стійкі та гнучкі рішення у сфері дерев’яного та модульного будівництва.

Ми шукаємо до нашої команди в м. Львів мотивованого, відповідального та проактивного фахівця на позицію: Асистентка керівництва.

Обов’язки кандидата:

Адміністративна підтримка:

• Організація та координація зустрічей, дзвінків та відряджень

• Підготовка протоколів, презентацій та звітів

• Ведення ділової кореспонденції (email, телефон, пошта)

• Систематизація та ведення документів (електронних і паперових)

Комунікація та координація:

• Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми контактами

• Координація між керівництвом, командою та партнерами

• Підготовка матеріалів до зустрічей та контроль виконання задач

Підтримка проєктів:

• Участь у внутрішніх проєктах компанії

• Підтримка реалізації стратегічних ініціатив

• Контроль дедлайнів та виконання задач

Організація роботи офісу:

• Підтримка щоденної роботи офісу

• Допомога в організації зустрічей та заходів

• Виконання адміністративних задач

Вимоги до досвіду кандидата:

Професійні:

• Вища (неповна вища) або середня спеціальна освіта

• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою

• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Особисті якості:

• Високий рівень відповідальності та конфіденційності

• Організованість та структурованість

• Вміння працювати самостійно та визначати пріоритети

• Комунікабельність та проактивність

• Стресостійкість

Мови:

• Високий рівень німецької мови (обов'язково)

• Англійська — на рівні не нижче intermediate

Ми пропонуємо:

• Часткову зайнятість (старт приблизно з 20% з поступовим збільшенням)

• Гнучкий графік роботи

• Роботу в міжнародній компанії

• Участь у стратегічних процесах компанії

• Можливості професійного розвитку

• Комфортне робоче середовище (офіс в Lviv Tech City)

Для уточнення подробиць з приводу вакансії:

• надсилайте резюме із зазначенням очікуваного рівня оплати на електронну адресу [откликнуться]