Фахівець, фахівчиня зі закупівель (EASE2)

ГО «Десяте квітня» реалізує гуманітарний проєкт «Emergency Assistance and Support to Evacuation 2.0» («Екстрена допомога та підтримка евакуації 2.0») у період з травня 2026 року по квітень 2027 року.

Проєкт спрямований на надання комплексної гуманітарної допомоги населенню, включаючи внутрішньо переміщених осіб, евакуйованих осіб та вразливі категорії населення у Кіровоградській, Черкаській, Сумській, Харківській, Запорізькій та Дніпропетровській областях України.

У межах реалізації проєкту організація шукає фахівця (чиню) зі закупівель, який/яка забезпечуватиме повний цикл закупівельних процесів відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донора під час реалізації проєкту.

Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.

Завдання та обов’язки

• Розробка та оновлення закупівельного плану у співпраці з проєктною командою.
• Підготовка тендерної документації, запитів пропозицій та інших закупівельних матеріалів.
• Проведення ринкових досліджень для визначення потенційних постачальників.
• Організація та проведення процедур відбору постачальників на основі принципів прозорості, конкуренції та ефективності.
• Оцінка комерційних пропозицій та підготовка рекомендацій щодо вибору постачальників.
• Підготовка та супровід договорів із постачальниками.
• Моніторинг виконання контрактів, термінів постачання та якості товарів/послуг.
• Ведення та архівування закупівельної документації відповідно до вимог аудиту.
• Взаємодія з фінансовим, програмним та логістичним відділами щодо планування та реалізації закупівель.
• Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах, пов’язаних із закупівлями.
• Сприяти дотриманню внутрішніх політик організації та донорських вимог.
• Виконувати інші завдання, пов’язані з реалізацією проєкту, за дорученням проєктного (ої) менеджера (ки).

Кінцевий термін подачі заявок: 30 червня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, логістики або суміжних напрямках.
• Досвід роботи у сфері закупівель від 2 років.
• Досвід роботи у гуманітарних проєктах, що фінансуються донорами, буде перевагою.
• Знання принципів публічних або донорських закупівель.
• Розуміння процедур контрактування та постачання товарів і послуг.
• Вільне володіння українською мовою, у тому числі для ведення офіційної документації.
• Бажане знання англійської мови для роботи з документацією та комунікації з міжнародними постачальниками.

Технічні навички:

• Впевнене володіння MS Office.
• Досвід роботи з закупівельною документацією, тендерними процедурами та контрактами.
• Навички проведення ринкового аналізу та оцінки постачальників.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації та дотримуватися дедлайнів.
• Високий рівень уважності до деталей та аналітичні здібності.
• Досвід ведення закупівельних трекерів та баз даних.
• Розуміння принципів внутрішнього контролю, аудиту та забезпечення відповідності внутрішнім та зовнішнім вимогам.
• Розуміння гуманітарних стандартів.
• Мотивація до роботи з постраждалими від конфлікту людьми та усвідомлення відповідальності за якісне та етичне надання допомоги.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [откликнуться] на тему: «Фахівця (чиню) зі закупівель(EASE2) Одеса».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.