Ксенія
HR-менеджер, провідний фахівець з персоналу (адміністрування)
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/10139737/
Опыт работы
Провідний фахівець з персоналу (адміністрування)
с 12.2023 по наст. время
(2 года 2 месяца)
приховано, Київ (Автобізнес та автосервіс)
• Ведення кадрового діловодства та адміністрування в повному обсязі близько 1000 працівників (прийом, онбординг та адаптація персоналу, переведення, звільнення, формування особової справи, карток П-2, Положення ВТР, Положень з оплати праці, Посадові інструкції і тд);
• Ведення обліку особливих категорій працівників (інваліди; чорнобильці; сумісники)
• Ведення табелю обліку робочого часу, введення та внесення змін до штатного розкладу;
• Формування графіку відпусток, контроль його дотримання , підготовка наказів щодо надання відпусток (щорічних, додаткових відпусток, соціальних відпусток, відпусток без збереження зп);
• Підготовка наказів з основної діяльності;
• Моніторинг ринку праці, моніторинг середніх заробітних плат, складання звітів;
• Облік листків тимчасової непрацездатності;
• Закриття табелів на аванс/зп; проведення премій, контроль виплати доплат/надбавок, виплата матеріальної допомоги працівникам;
• Автоматизація процесів;
• Подача 1ПВ міс/квартальна;
• Ведення звітів для керівництва;
• Керування командою 3 людини;
• Розуміння ВО та принципи роботи;
• Робота з ФОП та ЦПХ.
Кадровик
с 02.2017 по 12.2023
(6 лет 11 месяцев)
MAN TRUCK AND BUS CENTRE, Київ (Автобізнес та автосервіс)
• Забезпечення повного циклу рекрутингу (пошук персоналу через різні job-сайти, групи FB та Telegram-канали), проведення співбесід, оцінка кандидата;
• Моніторинг ринку праці, моніторинг середніх заробітних плат, складання звітів;
• Ведення кадрового діловодства (прийом, переведення, звільнення, формування особової справи, карток П-2, Положення ВТР, Положень з оплати праці, Посадові інструкції і тд), ведення військового обліку;
• Ведення табелю обліку робочого часу, введення та внесення змін до штатного розкладу;
• Формування графіку відпусток, контроль його дотримання , підготовка наказів щодо надання відпусток (щорічних, по догляду за дитиною тощо);
БРОНЮВАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ.
• Підготовка наказів з основної діяльності, службових записок, листів, довідок;
• Контроль своєчасного отримання документів з віддалених підрозділів;
• Ведення обліку службового легкового транспорту (від Положення про використання, до наказів про закріплення за тим чи іншим працівником, складання та подання Додатку №1 Постанови КМУ №405 до військомату), постановка на облік та зняття з обліку транспортних засобів у військоматі;
• Забезпечення офісу/фірми всім необхідним (канцелярія, хоз. товари, заказ клінінгу, спец одяг працівників Lindstrom, співпраця з Альфатером / Обухівміськвторресурс );
• Організації поїздок, відряджень (замовлення авіа/жд квитків, чартерні білети без %, бронювання готелів та автомобілів, купівля страхових полісів);
• Виконання доручень власника компанії, робота в режимі он-лайн – 24/7, збір та аналіз необхідної інформації на запит керівника;, участь у ділових переговорах, нарадах;
• Заключення Договорів, взаємодія з юридичним департаментом по складанню Договорів, Доп. угод та Протоколів розбіжностей;
• Підготовка до аудитів від імпортера;
• Ведення ФОП 3ї групи (рахунки, акти, контроль сплати податків, звітність, клієнт-банк, медок).
Помічник керівника, рекрутер
с 09.2013 по 02.2017
(3 года 6 месяцев)
ПП ''Расалєс'', Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
• Прийом, фільтрація/розподіл дзвінків;
• Виконання доручень власника компанії;
• Планування робочого дня керівника (зустрічі, дзвінки, співбесіди);
• Участь у ділових переговорах;
• Збір та аналіз необхідної інформації на запит керівника;
• Підготовка та оформлення документації, необхідної для роботи підприємства;
• Складання святкових дат, ознайомлення керівництва та колективу, організація святкових корпоративів;
• Забезпечення офісу всім необхідним (канцтовари, вода тощо), підтримання/контроль порядку в офісі та кабінеті керівника;
• Прийом/підготовка до надсилання кореспонденції через пошту/кур'єрські служби;
• Організації поїздок, відряджень (замовлення авіа/залізничних квитків, бронювання готелів, оформлення віз, страховок);
• Оформлення та ведення особових справ співробітників;
• Складання фінансових витрат на день;
• Складання та контроль виконання бюджету на рекламу, контроль розробки дизайну рекламних матеріалів;
• Контрольне наповнення інтернет-сайту;
• Формування клієнтської бази;
• Оплата рахунків через банк;
• Пошук нових співробітників (розміщення вакансій, підбір кандидатів);
• Складання листів, наказів тощо.
Образование
Кременчуцький національний університет ім. Михайла Остроградського
Економіка підприємства, Кременчук
Высшее, с 2016 по 2018 (2 года)
Магістр
Дополнительное образование и сертификаты
«Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві»
09/2025
Знания и навыки
- Висока працездатність
- Підбір виробничого персоналу
- Підбір керівного персоналу
- Ведення кадрового обліку
- Оцінка персоналу
- Комунікабельність
- Стресостійкість
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — средний
Дополнительная информация
Професійні та інші навички:
Впевнений/просунутий користувач: ПК, Word, Excel, Outlook, SAP SuccessFactors, HRB Portal, PowerPoint, 1C, BAF, Д.І.О.- Трейдер, Medoc.
Володіння офісною технікою.
Знання мов:
Російська, Українська – рідна
Англійська – вище, ніж початкова.
Особисті якості:
Активна життєва позиція, відповідальність, бажання розвиватися, аналітичні здібності, цілеспрямованість, відповідальність, організаторські якості, уважність, пунктуальність, легко навчаюсь, швидко знаходжу спільну мову з людьми різного віку, стресостійка, дипломатична, легко і швидко працюю з великим об'ємом інформації, генерую ідеї, створюю проекти.
Незаміжня, дітей немає. Проживаю р-н Софіївської Борщагівки.
Хоббі: подорожі, футбол великий та міні-футбол 5*5 (організатор команди аматорського турніру), кулінарія.
Завжди залюбки навчаюсь новому.
Похожие кандидаты
-
Менеджер з персоналу
20000 грн, Киев, Днепр , еще 4 города -
Фахівець з кадрового адміністрування
Киев -
Менеджер з персоналу, рекрутер, адміністратор
Киев -
HR manager, Recruitment Lead, менеджер з персоналу, інспектор відділу кадрів
Киев, Удаленно -
Адміністратор рецепції
Киев -
Менеджер з персоналу
Киев