Анастасія
Адміністратор, помічник керівника, офіс-менеджер, 28 000 грн
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/10289023/
Опыт работы
Адміністратор офісу
с 06.2024 по 11.2025
(1 год 6 месяцев)
адвокатське об'єднання, Київ (Юриспруденція)
• Планування та організація своєї роботи
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• виконання доручень керівника;
• забезпечення життєдіяльності офіса
• замовлення чаю, кави, канцелярії тощо
• прийом та відправка кореспонденції
Офіс-менеджер
с 10.2019 по 12.2022
(3 года 3 месяца)
ТОВ "Амарант" ЛТД, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
Обов’язки офіс-менеджера
* Організація та забезпечення ефективного функціонування офісу
* ведення таблиці відвідуваності
* на початку місяця передача бухгалтерії та директору за минулий таблиця відвідуваності
* замовлення канцтоварів та хоз товарів
* прийом, перевірка поставки заказу
* слідкування за тим, щоб на кухні офісу були кава, чай, цукор, лимон, молоко або вершки
* слідкування за чистотою кухні та відсутністю немитого посуду
ІІ Обов'язки помічника бухгалтера, діловодство:
* проведення переобліку
* занесення в 1С
* оформлення документів для відправки до архіву
* видача Довіреностей для представників нашого підприємства перед іншим
* видача Довідок, що підтверджують місце роботи працівників
* ведення реєстру санітарних книжок та за потреби видача направлення для проходження лікарів
* ведення реєстру листів, які отримуються під підпис
* робити скан - копії цих листів та передавати Директору
* ведення електронного реєстру вихідних листів
* відправка листів, що з описом та повідомленням. Перед цим - скан копія
* ведення фізичного реєстру вихідних листів ( копії описи, повідомлення та самого листа)
* ведення реєстру та папок для перевірок
* співпраця з ДТЕК, ЯСНО - передача показів лічильників, спілкування з особистим менеджером , за потреби дзвінки та відвідування Центру прийому клієнтів
ІІІ Ведення особових справ підприємства:
* допомога у заповненні документі для прийом на роботу в організацію
* перевірка вірності заповнення документів
* зробити копії особистих документів для особової справи (паспорт, код, документи про освіту тощо)
* введення в базу в 1С даних майбутнього працівника
* внесення в реєстр приказів на прийом
* друкування наказу на прийом
* підпис у директора документів із особової справи
* запис у трудову книжку працівника інформації - на яку посаду, на підставі якого наказу, дата прийому на роботу
Образование
Сумське вище училище мистецтв і культури ім. Д. С. Бортнянського
Музичне мистецтво, Суми
Среднее специальное, с 2010 по 2014 (4 года)
вчитель музики в музичній школі
Дополнительное образование и сертификаты
ШПЛ, оператор комп'ютерного набору
2008-2010
Знания и навыки
- Уважність
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Привітність
- Відповідальність
- Ведення документації
- Оперативність
- Наполегливість
- Організованість
- Доброзичливість
- Чесність
- Ініціативність
Дополнительная информация
працювала з Word, Excel, 1C
прохання писати в месенджери WhatsApp, telegram, Viber [
скам, експорт, "офіси" НЕ ТУРБУВАТИ‼️
Похожие кандидаты
-
Секретар, офіс-менеджер, адміністратор
Киев, Софиевская Борщаговка -
Менеджер з адміністративної діяльності
Киев -
Адміністратор, помічник, діловод
Киев -
Адміністратор офісу, юрист
35000 грн, Киев -
Помічник керівника
27000 грн, Киев -
Адміністратор офісу
Киев