Олена

Степченкова Олена
Менеджер ЗЕД (дистанційна робота)
Очікуваний рівень заробітної оплати на місяць 30 000 грн (після усіх вирахувань)
Або варіант разового постачання – 10 000 грн (після усіх вирахувань)

Вік:
40 років
Місто проживання:
м. Буча, Київська область
Контактна інформація
Телефон:
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Ел. пошта:
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Досвід роботи (загальний досвід 17 років)
Маю досвід роботи з багатьма країнами світу, зокрема Китай, Корея, Індія, Тайланд, Іспанія, Італія, США, Великобританія, Польща, Німеччина, Австрія, Малайзія.

Керівник відділу постачання (діяльність ЗЕД)
ТОВ «Бьюті-Проф»

Керівник відділу постачання (діяльність ЗЕД)
05.2021 – 10.2023
ТОВ «ГІСА» (косметичні вироби)
ТОВ «ЮМАКС» (ювелірні вироби)
- підготовка усіх необхідних документів, у тому числі відвантажувальних при оформленні як імпорту, так і експорту;
- розрахунок замовлення постачальнику на підставі плану продажів від комерційного відділу;
- розміщення замовлення постачальнику (актуалізація термінів відправки, отримання товару від Постачальника);
- перевірка попередніх рахунків постачальника на відповідність кількості, цін;
- перевірка (за необхідності створення) інвойсів від Постачальника на відповідність кількості, цін, правильності заповнення інвойсів для митниці;
- переклад інвойсів для митниці та брокера (за необхідності);
- підготовка листів для обов'язкової сертифікації;
- перевірка наявності сертифікатів якості;
- запит сертифікатів якості у постачальника;
- надсилання сертифікатів якості в бюро перекладів (за необхідності);
- контроль термінів виконання та оплат перекладів (за необхідності);
- підготовка пакета документів брокеру для перетину машиною, контейнера кордону;
- контроль отримання від брокера ПП\ПД і передача Перевізнику;
- підготовка пакета документів для митниці, для отримання дозволу на розміщення вантажу на СТЗ (за необхідності);
- підготовка листів від Постачальника для розміщення на Склад Тимчасового Складу Митниці\Митно-Ліцензійний Склад (за необхідності);
- підготовка пакета документів брокеру для митного очищення;
- розрахунок митних платежів, узгодження з фінансовим відділом термінів митного очищення, з урахуванням планованих митних платежів;
- пошук транспортних компаній для здійснення доставки замовлень від Постачальника на Склад Покупця;
- підписання договорів з транспортними компаніями;
- робота з транспортними компаніями (пошук транспорту для контейнерних, авто та авіа перевезень, робота зі збірними вантажами);
- оформлення транспортних документів;
- подача запитів на рахунки і контроль оплати рахунків по митним службам;
- підготовка документів для митниці щодо закриття декларації та випуску вантажу;
- запит рахунків щодо СТЗ (термінал, зберігання);
- пошук транспорту на вивезення вантажу з митниці (при розміщенні на СТЗ або ТЛС);
- запит рахунків щодо перевезення митниця - склад Покупця;
- подача в бухгалтерію повного пакета документів з постачання (декларації, рахунки, акти за всіма службами\органами, задіяними в постачанні);
-контроль отримання за кількістю та якістю товару на нашому складі,
- управління, контроль складання актів Постачальнику в разі розбіжностей;
- проведення претензійної досудової роботи,
- контроль отримання компенсації кредит-нотами і оформлення для валютного контролю в Україні;
- контроль за своєчасністю оплат Постачальникам, складання платіжного календаря Постачальникам і податків;
- планування і бюджетування потреби в наклейках і робіт з обклеювання з урахуванням приходу товару;
- організація (аутсорсинговий персонал або сторонній склад) робіт з обклеювання товару перед продажем;
- контроль взаєморозрахунків з аутсорсинговими компаніями з обклеювання товару;

Керівник відділу постачання (діяльність ЗЕД)
3 10.2014 по 05.2019
ТОВ «ТМН-ГРУП Україна» (FMCG, Товари народного споживання, фармацевтика)

Керівник відділу постачання та управління запасами
з 07.2008 по 08.2014 (6 років 2 місяці)
Медком Маркетинг і Продаж Україна (FMCG, Товари народного споживання, фармацевтика)

1.прогнозування продажів з горизонтом від 6 до 15 міс. по конкретній товарній позиції.
2.складання плану поставок на підставі прогнозів на термін від 6 до 15 міс.
3.розміщення замовлень, узгодження кількості, цін, термінів поставки (Європа, Азія)
4. фрахт транспорту (авто, контейнера)
5. відстеження замовлення з моменту розміщення до прибуття на склад.
6.контроль митних брокерів з розмитнення вантажу, підготовка дозвільної документації.
7.підготовка повного пакета документів перевізникам, митним брокерам для розмитнення вантажу.
8. документальна підготовка експорту
9.підготовка документів для реєстрації в МОЗ.
10.ведення переговорів щодо внутрішніх закупівель поліграфії та матеріалів для виробництва.
11. проведення тендерів із закупівлі поліграфічної продукції.
12. приведення поліграфічних макетів у відповідність до вимог українського законодавства.
13.прогноз потреби в матеріалах в прив'язці до плану надходження основної сировини.
14.претензійна робота з постачальниками.
15. складання короткострокових бюджетів: оплат постачальникам, платежів перевізникам, митниці, закупівлі матеріалів, витрат виробництва і центрального складу.
16. план-фактний аналіз виконання бюджетів.

Результати:
1.оборотність запасів у планових нормативах при циклах закупівлі від 4 до 6 міс.
2. виникнення дефіциту товару тільки за зривами терміну поставки з вини постачальника (не більше 2% від загального обсягу продажів).
3.зниження вартості закуповуваних матеріалів всередині України в середньому на 30-50% за різними видами поліграфії.
4.тимчасова щомісячна регламентація перегляду прогнозів продажів і коригування плану поставок.

Помічник головного бухгалтера
з 05.2007 по 06.2008 (1 рік 1 місяць)
Благодійний фонд (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

1. обробка первинної бухгалтерської документації;
2. підготовка фінансових звітів англійською мовою за іноземними грантодавцями (Нідерланди, США, Канада, Польща);
3. захист фінансових звітів перед аудиторською службою в м. Київ

Торговий представник
з 07.2006 по 07.2008 (2 роки)
ТОВ Універсал-Хмельницький (Unilever) (роздрібна торгівля продуктів харчування, побутової хімії)

Торговий представник по групах товару продукти харчування, алкоголь, побутова хімія.
Досягнення:
розширення клієнтської бази, збільшення кількості ТТ, збільшення обсягу продажів на 400% за два роки роботи.

Освіта
Національний Університет "Острозька академія"
Фінанси, м. Острог, Рівненська область
Вища, з 2002 по 2007 (4 роки 9 місяців)

Додаткова освіта та сертифікати
Курси митного брокера
2011 рік (2 місяці)

Знання та навички
MS Excel
MS Word
1С
Користувач ПК
Користувач Internet
MS PowerPoint
MS Outlook
Знання мов
Українська - вільно
Російська - вільно
Англійська - середня
Німецька - початкова
Додаткова інформація
Особисті якості 1. комунікабельність, 2. відповідальність, 3. стійкість до стресів, 4. швидко вчуся новому.