Светлана

Резюме

П.І.Б. : Лолина Світлана Миколаївна
Домашня адреса: м.Київ, вул.Симона Петлюри 8 кв.8
Тел.: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
e-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Досвід роботи:

Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України
Штатна чисельність – 87 чол.

з 23.01.2003р. по 13.02. 2006р. – секретар директора
Обов’язки :
- приймання та розподіл вхідних дзвінків
- робота с оргтехнікою
- підготовка службових документів
- робота з поточною документацією
- виконання доручень керівника
- приймання факсів та електронної пошти
- підготовка наказів
- реєстрація вхідної, вихідної та внутрішньої документації
- підготовка документів на підпис и т.д.
- ведення діловодства

з 14.02.2006р. по 03.07.2015р. – головний спеціаліст сектору організаційно-кадрової роботи (державна служба)
Обов’язки :
- робота в секретній частині з документами колишнього КДБ та СБУ з грифом «Цілком таємно», «Таємно» та «Для службового користування»
- ведення кадрового обліку
- ведення, облік та зберігання трудових книжок, особових справ та карток П-2
- оформлення приймання, переведення та звільнення з дотриманням законодавства
- облік та оформлення щорічних та додаткових відпусток
- підготовка службових документів, наказів з особового складу
- робота з поточною документацією
- виконання доручень керівника
- взаємодія з керівниками структурних підрозділів з питань підбору працівників
- консультація керівників структурних підрозділів з кадрових питань
- контроль адаптації нових співробітників
- організація навчання з підвищення кваліфікації працівників
- контроль за дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку
- підготовка кадрового резерву для заміщення вакантних посад керівників та спеціалістів
- виконання обов’язків завідувачки сектору на час її відсутності

ТОВ «Атогруп»
з 10.09.2015р. по 23.01.2020р. – секретар-адміністратор автосалону Citroën
- зустріч і супровід відвідувачів автосалону
- первинне консультування відвідувачів про технічні характеристики автомобілів
- прийом і розподіл вхідних телефонних дзвінків
- надання довідкової інформації відвідувачам автосалону, в тому числі консультування клієнтів в телефонному режимі
- робота з вхідною та вихідною документацією і кореспонденцією
- контроль наявності інформаційних матеріалів та рекламної продукції
- виконання доручень керівника
- підтримка життєдіяльності автосалону та сервісу (замовлення води, канцелярії, госп. товарів та інше)
- контроль роботи прибиральниць
- співпраця з кур'єрськими службами
- робота з оргтехнікою

Бюро перекладів та легалізації «Jur Klee»
з 27.01.2020р. і по теперішній час менеджер по роботі з клієнтами, менеджер по роботі з установами (партнерами)

обробка звернень, консультація клієнтів (чат)
приймання документів для апостилювання та легалізації
приймання замовлень від партнерів (НАБУ, NRC, Укрзалізниця Львівська митниця та ін,)
ведення замовлень, їх облік та реєстрація, робота з кореспонденцією
розподіл замовлень між виконавцями та контроль за дотриманням строків виконання
редагування та вичитування замовлень

Освіта:

2001-2002рр. – ПТУ № 38
кваліфікація – секретар-референт

2003-2008рр. – Київський національний університет культури
спеціальність – документознавство та інформаційна діяльність
кваліфікація – документознавець, менеджер органів державної влади

2013р. – підвищення кваліфікації в Національній академії державного управління при Президентові України, Інститут підвищення кваліфікації керівних кадрів

Особисті якості:
Вміння працювати з відомостями конфіденційного характеру, з великим об’ємом інформації в умовах багатозадачності. Комунікабельна, відповідальна.