Аліна
Помічник керівника, 85 000 грн
Контактная информация
Соискатель указал эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/12449405/
Опыт работы
HRD
с 02.2024 по 12.2025
(1 год 11 месяцев)
Good Food, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
• Взаємодія з вищим керівництвом для досягнення стратегічних цілей компанії в сфері управління персоналом
• Керівництво ініціативами з розвитку та
навчання персоналу
• Управління бюджетом та витратами відділу
HR
• Аналіз та звітування про ефективність HR-
Функцій та стратегій
• Забезпечення відповідності процедур HR
вимогам законодавства та стандартам
• Керівництво відділом HR та координація його діяльності
• Розвиток та підтримка корпоративної культури та цінностей
• Участь у стратегічному плануванні та вирішенні кадрових питань
• Лідерство та управління всіма аспектами
HR-функцій в компанії
• Розробка та впровадження стратегій та програм управління персоналом
Помічник керівника
с 07.2023 по 06.2025
(2 года)
EvoPlay, Київ (IT)
Адміністративні обовʼязки: 80%
Особисті обовʼязки: 20%
Адміністративні обовʼязки:
- Ведення календаря керівника, організація зустрічей, дзвінків, нагадування про дедлайни.
- Підготовка презентацій, звітів, супровідних документів для нарад та зовнішніх зустрічей.
- Ведення ділової переписки українською та англійською мовами.
- Організація робочих поїздок, бронювання квитків та проживання, оформлення відряджень.
- Комунікація з партнерами, клієнтами, командою від імені керівника.
- Збір та обробка внутрішньої інформації для ухвалення управлінських рішень.
- Контроль виконання доручень та внутрішніх бізнес-процесів.
- Підтримка документообігу та конфіденційних архівів.
Пошук і систематизація ключових слів та запитів (keyword research).
- Збір SEO-даних з використанням інструментів (Google Search Console, Ahrefs, Screaming Frog тощо).
- Підготовка звітів про трафік, позиції та зміни в пошуковій видимості сайтів.
- Складання та оновлення таблиць з лінкбілдингом, технічними задачами, SEO-помилками.
- Комунікація з копірайтерами, веброзробниками та лінкбілдерами щодо SEO-завдань.
- Моніторинг сайтів на наявність технічних помилок, базова перевірка мета-тегів і структури сторінок.
- Ведення чеклістів з SEO-аудитів та контроль виконання рекомендацій.
- Допомога в підготовці технічних завдань на оптимізацію контенту.
Особисті обовʼязки:
- Організація особистого календаря керівника: планування візитів до лікаря, сервісних центрів, салонів тощо.
- Комунікація з особистими контактами керівника: запис на СТО, координація побутових послуг, ремонтів, доставок.
- Бронювання ресторанів, квитків, готелів, організація особистих заходів та поїздок.
- Оформлення документів, записів, довідок (особистого або побутового характеру).
- Закупівля товарів, подарунків, організація кур’єрської доставки.
- Координація з особистими помічниками інших членів родини (за потреби).
- Ведення персональних нагадувань і списків (оплати, графіки, важливі дати).
- Підтримка конфіденційності в особистих питаннях та виконання довірених доручень.
Помічник керівника
с 03.2022 по 01.2023
(11 месяцев)
Інтерлегум, Київ (Юриспруденція)
Адміністративні обовʼязки: 80%
Особисті обовʼязки: 20%
Адміністративні обовʼязки:
- Ведення календаря засновника: планування зустрічей, нагадування про дедлайни, організація участі в судових засіданнях, конференціях.
- Підготовка супровідних документів, звітів, презентацій та ділових листів.
- Організація внутрішніх зборів та зустрічей з партнерами, клієнтами, державними органами.
- Забезпечення комунікації між засновником та командою, клієнтами, державними установами.
- Контроль дотримання строків у справах, супровід виконання доручень та підготовка інформаційних довідок.
- Ведення конфіденційного документообігу, архівування справ, контроль за реєстрацією вхідної/вихідної кореспонденції.
- Координація логістичних питань: організація поїздок, бронювання житла, транспорту.
- Підтримка управлінських рішень: збір даних, попередній аналіз, зведення інформації.
- Підготовка процесуальних документів: чернетки позовів, заяв, клопотань, скарг.
- Оформлення та подання документів до судів, державних органів, нотаріусів, інших установ.
- Узагальнення судової практики, моніторинг змін у законодавстві, підготовка аналітичних записок.
- Ведення обліку судових справ, формування та підтримка архіву юридичних документів.
- Організація зустрічей адвоката з клієнтами, нотаріусами, партнерами.
- Забезпечення клієнтського супроводу: відповіді на запити, підготовка довідкової інформації.
- Пошук і перевірка офіційної інформації про фізичних/юридичних осіб (ЄДР, судовий реєстр, тощо).
- Участь у підготовці до судових засідань: друк матеріалів, копіювання доказів, формування томів справ.
Особисті обовʼязки:
- Організація особистого розкладу: запис до лікаря, візити до СТО, планування побутових справ.
- Комунікація з сервісами та постачальниками послуг: узгодження ремонтів, доставки, обслуговування техніки та авто.
- Бронювання квитків, ресторанів, готелів, організація приватних подій або відпочинку.
- Закупівля персональних речей, подарунків, ведення списків покупок.
- Ведення персонального календаря: важливі дати, родинні події, нагадування.
- Координація кур’єрських доставок та пересилок документів або речей особистого характеру.
- Підготовка та подача заяв, довідок, документів до державних або приватних установ (у т.ч. нотаріусів, медичних закладів).
- Повсякденна підтримка: допомога у вирішенні побутових і приватних питань, конфіденційне виконання особистих доручень.
Образование
КНУ імені Тараса Шевченка
Право, Київ
Неоконченное высшее, с 2022 по 2027 (5 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
ÖSD-сертифікат з німецької мови
6 років
Знания и навыки
- Безаварійне водіння
- Керування транспортними засобами
- Canva
- Користувач ChatGPT
- Наполегливість
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- MS Excel
- MS Word
- Ведення документації
- Організованість
- Привітність
- MS Office
- Грамотна усна та письмова мова
- Неконфліктність
- Оперативність
- Користувач 1С
- Ведення CRM
- MS PowerPoint
- Знання офісних програм
- Адаптивність
- Сумлінність
- Дисциплінованість
- Доброзичливість
- Цілеспрямованість
- Чесність
- Працьовитість
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — продвинутый
- Немецкий — продвинутый
Похожие кандидаты
-
Ассистент руководителя
Удаленно, Одесса -
Помічник керівника
30000 грн, Удаленно, Львов -
Помічник керівника
25000 грн, Удаленно, Другие страны -
Асистент керівника
Удаленно, Чернигов -
Бізнес-асистент
Удаленно, Одесса -
Помічник керівника
Удаленно