Личные данные скрыты

Максименко Яна
Дарницький р-н, Київ • [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») • Вайбер — для зв’язку
Формат роботи: віддалено (тимчасово в Польщі)
ПРО МЕНЕ

Відповідальна та самоорганізована бухгалтерка з досвідом у сфері оренди комерційної нерухомості та офісного адміністрування. Вмію вибудовувати чіткі процеси розрахунків з орендарями, контролювати строки й умови договорів, вести первинку та ПДВ-облік, підтримувати безперебійну дистанційну роботу команд. Мотивована постійно вдосконалювати навички.
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
• Excel (розрахунок орендних платежів і послуг утримання), Microsoft Office, Outlook, The Bat
• 1С BAF, M.E.Doc, Directum, Бітрікс24
• Облік ПДВ: виписка/реєстрація ПН (перша/друга подія)
• Робота з договорами (пролонгації, ставки, контроль умов і термінів)
• Первинна документація, звірки розрахунків, дебіторка
• Грамотна усна/письмова українська; англійська — середній рівень
• Додатково: SMM (Genius.Space), ведення ФОП (онлайн-курс
ОСОБИСТІ ДОСЯГНЕННЯ
• Вдосконалила цифрове діловодство та запровадила зручні SLA для операційних задач а також налагодила безперебійну дистанційну роботу офісу/команди

ОСВІТА

Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана
Магістерська програма "Облік і аудит в управлінні підприємницькою діяльністю"
2013-2014
Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана
Бакалавр, "Облік і аудит" 2008-2012
Київський механіко-технологічний коледж
"Діловодство" 2005-2008

ДОСВІД РОБОТИ

Бухгалтер
ТОВ "Квінн Пропертиз Юкрейн" - оренда та управління власною та орендованою нерухомістю
Лютий 2017 - Травень 2025
• Щомісячні розрахунки орендних платежів і послуг утримання відповідно до договорів (Excel)
• Нарахування комунальних (перерахунки від постачальників)
• Контроль строків/умов договорів (пролонгації, ставки тощо)
• Комунікація з орендарями щодо нарахувань і облікових питань
• Залік банківських виписок, облік ПДВ, виписка та реєстрація ПН (1-ша/2-га подія)
• Ведення внутрішніх таблиць доходів/оплат, підготовка пакетів первинної док-ції
• Облік і звірка розрахунків з орендарями, контроль дебіторської заборгованості

Офіс-менеджер
ТОВ "Союзтранспроект" - діяльність в сфері проектування та інжинірінгу
Січень 2010 - Вересень 2016
• Приймання/фільтрація дзвінків; робота з вхідною/вихідною кореспонденцією та електронною поштою
• Підготовка документів для керівництва: листи, договори, додаткові угоди, акти, накази
• Інформування співробітників, координація забезпечення офісу
• Документальний супровід замовлень, облік журналу подорожніх листів
• Контроль щомісячних рахунків, облік актів/договорів, звіти з витрат на госппотреби

Секретар-референт
ТОВ "Інтераскар" - транспорт і логістика 2008-2009
• Загальне діловодство, електронний документообіг
• Відправка/отримання поштової кореспонденції
• Забезпечення життєдіяльності офісу; приймання заявок