Оксана

ОКСАНА КАЛЬКО

РЕЗЮМЕ — Асистент керівника / Executive Assistant

Мета:
Позиція асистента керівника, де я зможу реалізувати свій досвід в організації
робочого графіку, управлінні задачами, веденні документації та забезпеченні
злагодженого ритму керівника й команди.

Про себе:
Асистентка з 10+ роками досвіду в адміністративному супроводі, роботі з
документами, організації зустрічей, відряджень і навчальних подій. Маю навички
управління календарем керівника, підготовки звітності, комунікації з підрядниками
та ведення внутрішніх процесів. Вмію працювати в умовах багатозадачності,
залишаючись зібраною, спокійною і результативною.
Працювала у великих компаніях: від енергетики до будівництва та освітніх
проєктів. Орієнтуюсь у Google Workspace, Microsoft Office, BAF, Collaborator, маю
базовий рівень англійської та водійські права.
Ключові навички:
- Планування та ведення календаря керівника
- Комунікація з партнерами, клієнтами, підрядниками
- Організація зустрічей, відеодзвінків, поїздок
- Документообіг, написання листів, службових записок
- Підготовка презентацій, супровідних документів
- Робота в BAF, Google Docs, Microsoft Office, Collaborator
- Стресостійкість, пунктуальність, системність

Досвід роботи:

Фахівець з навчання та розвитку персоналу — UPG / Київ
(09.2024 – по нині)
- Адміністрування навчальної платформи (Collaborator), підтримка користувачів-
Організація та координація тренінгів: від матеріалів до логістики та звітності
- Ведення інструкцій з охорони праці, контроль оплат, облік контенту
- Комунікація з учасниками, підрядниками, робота з договорами та рахунками
- Робота з Microsoft Office, Google Docs, BAF
- Координація бронювання, зустрічей, дзвінків
- Комунікація з постачальниками, підрядниками
- Робота з LMS (Collaborator), контроль задач і документів

Інженер з документації — Арсенал-Буд Монтаж / Київ
(05.2024 – 09.2024)
- Кадровий облік: оформлення прийому, переведення та звільнення працівників,
ведення особових справ, підготовка наказів з кадрових питань;
- Адміністративне управління: написання та оформлення наказів
(загальновиробничих і кадрових), службових листів, організація внутрішнього
документообігу;
- Розробка регламентуючої документації: створення посадових інструкцій,
заповнення водолазних посвідчень, ведення архіву документів;
- Ділове листування та кореспонденція: відправка та отримання документації через
«Нову пошту» та «Укрпошту»;
- Організація відряджень: підготовка та оформлення посвідчень про відрядження,
координація поїздок працівників;
- Оперативне виконання поточних завдань: планування та організація робочого
процесу, управління пріоритетами;
- Адаптація до змін: швидке освоєння нових вимог та процедур, що сприяє
ефективній роботі в динамічних умовах.

Інженер з документації — Запорізька АЕС / Енергодар
(09.2016 – 07.2022)
- Розробка, ведення реєстру посадових інструкцій, супровід процедури їх
затвердження та ознайомлення працівників;
- Контроль наявності та актуальності посадових інструкцій у підрозділі;
- Проведення інструктажів персоналу, контроль своєчасного ознайомлення;
- Реєстрація вхідної та вихідної документації, написання, реєстрація та відправка
листів, наказів;
- Контроль термінів звітування всіх підрозділів щодо вихідних наказів та
розпоряджень;
- Підготовка та реєстрація приписів на підрозділи, які не звітували вчасно;
- Супровід усіх стадій договорів (підготовка, погодження, контроль виконання);
- Ведення протоколів засідань під час службових розслідувань, контроль виконання
рішень за протоколами;
- Виконання функцій секретаря на перевірці знань персоналу, заповнення та видача
посвідчень;
- Виконання доручень керівника, написання щотижневих звітів для наради;
- Контроль та нагадування керівнику про терміни звітування щодо наказів та
розпоряджень;
- Отримання та розподіл кореспонденції між підрозділами;
- Перевірка документів, що надходять на підпис керівнику відділу;
- Офіційна комунікація з підрозділами через телефон та електронну пошту;
- Запис персоналу на профільне навчання та контроль проходження курсів.

Оператор акустичних випробувань

Запорізька АЕС / Енергодар (12.2013 - 09.2016)
- Проведення технічних вимірювань мікрокліматичних параметрів: температури,
вологості, швидкості повітря;

- Вимірювання рівнів шуму, вібрацій, освітленості та електромагнітного
випромінювання на виробничих об'єктах;

- Участь у комплексній атестації робочих місць згідно з державними нормами з
охорони праці;

- Аналіз результатів, підготовка технічних звітів і протоколів вимірювань;

- Сприяння впровадженню стандартів безпеки та гігієни праці в умовах підвищеної
відповідальності.

Освіта:
Харківська гуманітарно-педагогічна академія

Тепловi єлектростанцiї,, Харків, Вища, з 2007 по 2011 (4 роки)

Шукаю стабільну компанію, де буду надійною опорою для керівника і команди,
тримаючи процеси в порядку і під контролем.