Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Оксана

Помічник керівника, 30 000 грн

Рассматривает должности: Помічник керівника, Менеджер бек-офісу, Операційний менеджер, Офіс-менеджер, Керуючий магазином, Фахівець з постачання, Завідувач, Завідувач складом, Керуючий мережі магазинів, Адміністратор
Вид занятости: полная
Возраст: 33 года
Город проживания: Киев
Готов работать: Киев, Удаленно
Рассматривает должности:
Помічник керівника, Менеджер бек-офісу, Операційний менеджер, Офіс-менеджер, Керуючий магазином, Фахівець з постачання, Завідувач, Завідувач складом, Керуючий мережі магазинів, Адміністратор
Вид занятости:
полная
Возраст:
33 года
Город проживания:
Киев
Готов работать:
Киев, Удаленно

Контактная информация

Соискатель указал телефон , эл. почту, Facebook и Instagram.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Помічник керівника

с 08.2024 по 11.2025 (1 год 4 месяца)
ФОП Ковтун, Київ (Приватні особи)

- Ведення обліку завдань співробітниками з усіх проектів
- Контроль виконання співробітниками КРІ
- Надання щоденної, щотижневої та щомісячної звітності
- Участь в HR процесах пошуку та підбору персоналу
- Пошук, стуктурування та аналіз інформації, користування
- Виконання особистих доручень керівника
- Контроль за дотриманням внутрішніх інструкцій та таймінгів
- Формування й ведення бухгалтерского обліку (оплати рахунків, ведення витрат керівника)
- Керування календарем керівника
- Ведення переписок та комунікація з партнерами
- Зіставлення договорів та іншої документації
Google документи, Chat GPT, Grok, Canva, Zoom

Робота здебільшого полягала в тому що потрібно в короткий термін знайти вірну інформацію по завданню, щоб виконати його, також щось дістати чи придбати в короткий термін, бути мобільною, мати змогу налагоджувати відносини та знайомства з новими контрагентами, вміти домовитись. Також з нуля відкрити бізнес для керівництва. Більш детально на співбесіді

Помічник керівника

с 07.2022 по 08.2024 (2 года 2 месяца)
ТОВ Eriar, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Основні обов’язки полягали в запуску нових проектів та систематизуванні старих (запущені до мого працевлаштування)

•Особисті доручення керівника займали більшу частину робочого процесу:
oTravel підтримка
oПошук інформації по задачах (Google, Chat GPT, Grok)
oЗаписи до лікарів, зустрічі по бізнесу та особисті
oВедення календаря та його наповнення, коригування
oДопомога з соц. мережами
oПошук будь якої речі в іншій країні та придбати
oНагадування по важливих задачах
oВедення ділової переписки
oПідготовка презентацій звітів, таблиць та пошук інформації за запитом керівника
•Готовність до роботи та бути на зв’язку 24/7
•Робота з такими програмами як Asana, Trello, To do, Zoom
• Ведення звітності за проєктами та підготовка аналітики (звіти про доходи та витрати)
•Управління документообігом (договори) та забезпечення їх своєчасного оформлення
•Пошук і підбір співробітників/ фрілансерів для нових завдань і проєктів
•Переговори з банками, державними органами, юристами в різних країнах для вирішення фінансових та юридичних питань
• Ведення документообороту ( 1С )
•Робота в програмах Excel ( зведені таблиці, формули, функції, графіки), Word, Google таблиці
•Підготовка документів по кадрам (Картка працівника, Договори, Накази)
•Відправка та прийом кореспонденції
•Нарахування заробітної плати

Помічник керівника

с 05.2021 по 03.2022 (11 месяцев)
ТОВ Конструкції та Будівництво, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Ведення документообороту ( 1С )
•Робота в програмах Excel ( зведені таблиці, формули, функції, графіки), Word, Google таблиці
•Підготовка документів по кадрам (Картка працівника, Договори, Накази)
•Відправка та прийом кореспонденції
•Нарахування заробітної плати
•Контроль потреб офісу (канцелярія, вода, кава, інтернет, телефонія, комун. платежі)
•Особисті доручення керівника
•Ведення календаря керівника

Офіс-менеджер

с 02.2019 по 03.2021 (2 года 2 месяца)
ТОВ Алеанза, Київ (IT)

•Ведення документообороту ( 1С )
•Клієнт банк
•Робота в програмах Excel ( зведені таблиці, формули, функції, графіки), Word
•Контроль оплати клієнтів
•Підготовка документів по кадрам
•Відправка та прийом кореспонденції
•Нарахування заробітної плати
•Контроль потреб офісу (канцелярія, вода, кава, інтернет, телефонія, комун. платежі)
•Особисті доручення керівника
•Ведення календаря керівника
•Контроль роботи працівників (звітність)

Образование

Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана

Юридичний факультет, юрист з міжнародного права, Київ
Высшее, с 2012 по 2018 (6 лет)

Київський Національний Торгово-економічний Університет

Фінанси, економіка та право; Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності, Київ
Высшее, с 2010 по 2016 (6 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

ICDL

проходження тесту
Сертификат

Знания и навыки

  • Opera
  • Mozilla Firefox
  • Outlook Express
  • MS Paint
  • Linux
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Грамотна усна та письмова мова
  • MS Excel
  • Висока працездатність
  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Доброзичливість
  • Ведення документації
  • Чесність
  • Адаптивність
  • Здатність до навчання
  • Дисциплінованість
  • MS Word
  • Користувач 1С
  • MS Office
  • Привітність
  • Ведення CRM
  • Оперативність

Знание языков

  • Английский — средний
  • Украинский — свободно
  • Немецкий — начинающий
  • Греческий — начинающий

Дополнительная информация

•Водійське посвідчення категорії B (з 2016 року)
•Наявність власного автомобіля
•Готовність до переїзду та відряджень

Другие резюме этого кандидата

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: