Людмила

ЛЮДМИЛА КОСТЕНКО
Адміністративний менеджер / Офіс-менеджер
Договірна та орендна робота
Київ | [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») | [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Telegram: @lzakom

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Досвід роботи понад 20 років в адміністративному управлінні, фінансовому супроводі, первинному обліку та договірній роботі. Упевнено вибудовую документообіг, підтримую платіжно-договірну дисципліну, організовую офісні процеси та комунікації. Досвід роботи в міжнародному середовищі (Данія).
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Офіс-адміністрування та операційний супровід підрозділів.
• Договірна робота: підготовка, погодження, облік договорів/додаткових угод, рахунків та актів.
• Первинний облік і контроль фінансових документів, дотримання строків і коректності оформлення.
• Взаємодія з орендарями/клієнтами/підрядниками, ділове листування.
• Організація закупівель і послуг, робота за регламентами (держ./корпоративне середовище).
Інструменти: MS Excel, MS Word; Вчасно; Envy, Master. Водійські права B (стаж 17+ років).
ДОСВІД РОБОТИ
Медичний центр «Сімейна стоматологія»
08.2025 – 09.12.2025

Заступник генерального директора
• Аудит.
• Супровід кадрової діяльності.
• Охорона праці.
• Супровід основної діяльності.
• Адміністративна діяльність.

ДП «Державний університет «Київський авіаційний інститут», Київ

05.2025 – 08.2025

Фахівець відділу управління майном; в.о. начальника відділу оренди та платних послуг
• Супровід договорів оренди та платних послуг: підготовка пакета документів, погодження, контроль строків.
• Комунікації з орендарями/підрядниками та внутрішніми підрозділами, ведення ділового листування.
• Контроль первинних фінансових документів (рахунки, акти) та коректності документообігу.
Partical Analytical Company, Hørsholm, Denmark
08.2022 – 09.2022

Office Administrative Assistant
• Адміністративна підтримка офісу: документообіг, організація зустрічей, комунікації.
• Підтримка офісних процесів англійською мовою (робоча взаємодія).

XO CARE, Hørsholm, Denmark

05.2022 – 07.2022

Office Assistant
• Адміністративна підтримка команди: обробка документів, організація завдань, комунікації.

Національний університет «Києво-Могилянська академія», Київ

12.2021 – 06.2022

Фахівець кафедри Школи охорони здоров’я
• Організація та супровід адміністративних процесів кафедри, підготовка документів.
• Координація комунікацій і дотримання внутрішніх регламентів.
08.2015 – 01.2021 Відпустка по догляду за дитиною.
ТОВ «РАЗОМ», Київ
02.2006 – 07.2015

Фінансовий директор
• Фінансовий супровід діяльності компанії: облік, контроль платежів і документів.
• Договірна робота та взаємодія з банками/контрагентами.
• Організація документообігу та адміністративних процесів компанії.
Раніше (1993–2006): митниця (брокер), банківський сектор (секретар, економіст), клієнтський сервіс, торгівля цінними паперами, реалізація природного газу, архітектурне бюро (дизайнер-архітектор).
ОСВІТА
• Мистецький коледж художнього моделювання та дизайну — дизайнер інтер’єра (2005).
• Київський національний університет будівництва і архітектури — менеджмент у виробничій сфері, спеціаліст (2001).
• Київський геологорозвідувальний технікум — бухгалтер (1995).
Підвищення кваліфікації: маркетинг (1995); торгівля цінними паперами / фондовий ринок (1999).
МОВИ
• Українська — вільно.
• Англійська — робочий рівень (досвід офісної роботи в Данії).