Наталія

Захарова Наталія Василівна
📧 Email: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
📍 Місто проживання: Київ
🚘 Водійське посвідчення: категорія «B», власне авто
🌍 Готовність до відряджень (Україна та закордон)
📆 Дата народження: 01.08.1978
Мета
Здобути позицію особистого помічника керівника / адміністративного координатора / офіс-менеджера в бізнес-секторі або громадських організаціях, де можу застосувати свій досвід у сфері управління, міжнародного протоколу, комунікацій і підтримки вищого керівництва.
Досвід роботи
Заступник директора з організаційних питань
Приватна компанія, Київ | 01.2024 – дотепер
• • Робота з персоналом, контроль виконання завдань, фіксація результатів
• • Організація внутрішніх процесів компанії
• • Комунікація з партнерами, клієнтами та командою
Помічник Міністра – керівник протокольних заходів
Міністерство України | 2015 – 2021
• • Організація офіційних і робочих візитів в Україні та за кордоном
• • Планування логістики, бронювання квитків, проживання, трансфери
• • Проведення протокольних заходів: зустрічі, форуми, презентації
• • Ведення графіка Міністра, планування зустрічей і поїздок
• • Участь у переговорах, підготовка аналітичних матеріалів
• • Підтримка в щоденних управлінських і побутових питаннях
• • Контроль виконання доручень, дотримання дедлайнів
Керівник відділу зв’язків з громадськістю
Відомче управління | 2012 – 2015
• • Побудова зовнішньої комунікаційної стратегії
• • Робота зі ЗМІ, підготовка публічних матеріалів
• • Організація пресзаходів та інформаційна підтримка ініціатив
Освіта
• • Харківський національний університет ім. В.Н. Каразіна (1996 – 2001) – вища освіта
• • Інститут підготовки керівних кадрів – сертифікат
• • Семінар з питань запобігання і протидії корупції, 2019
Ключові навички
• • Організація поїздок, заходів, зустрічей (100–2000 учасників)
• • Комунікація з клієнтами, партнерами, командами
• • Ділова переписка, підготовка документів, аналітика
• • Планування маршруту, бронювання готелів і ресторанів
• • Підтримка керівника в режимі 24/7
• • Контроль завдань працівників і фіксація результатів
• • Впевнене володіння MS Office (Word, Excel), месенджерами
• • Знання ділового етикету, субординації
• • Багатозадачність, стресостійкість, відповідальність
• • Завжди доводжу справу до результату
Мови
• • Українська – рідна
• • Російська – вільно
• • Англійська – середній рівень (вивчаю у “EnglishHome”)
Відзнаки та нагороди
• • Почесна грамота Кабінету Міністрів України (2021) — за вагомий особистий внесок у державну службу та організацію міжнародних протокольних заходів
• • 30+ відомчих нагород і подяк — за зразкове виконання посадових обовʼязків, особисту ініціативу, самовідданість та високий професіоналізм
Додаткова інформація
• • Власне авто, досвід керування понад 15 років
• • Відкрита візова історія, діючі візи до США та Канади
• • Волонтерство з лютого 2022 — активна співпраця з фондами, волонтерами, бойовими підрозділами
• • Постійна учасниця Київського безпекового форуму
• • Спорт: захоплююсь грою у сквош
• • Комунікабельна, відповідальна, добре працюю в команді

Рекомендації — за запитом