Вікторія

Вікторія Олегівна Торохтій
Мобільний телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Електрона пошта: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Вік : 28років
Проживання : Київ
Громадянство : Україна
Мови : Українська - вільно
Російська - вільно
Англійська - середній рівень

Посада: Помічник керівника/Заступник керівника

Бажана заробітна плата: 70000 грн

Освіта Харківський Національний економічний університет ім. С. Кузнеца
Облік та аудит/ Бухгалтер
Вища: Магістр ( з 2014 по 2019 рік)

ДОСВІД РОБОТИ 06.01.2025-01.05.2025 АТ «Банк»
Помічник Керівника

-Ведення календаря, координація робочого графіку (google календар)
-Організація особистих та онлайн зустрічей, нарад.
-Ділове листування, обробка та надання відповідей на запити.
-Організаційні та адміністративні завдання.
-Збір та аналіз інформації для прийняття управлінських рішень
-Ведення ділової кореспонденції
-Координація ділових поїздок, ведення документообігу та ділової переписки.
-Планування та виконання завдань, пошук оптимальних рішень для ефективної підтримки
діяльності керівника.
-Координація додаткових завдань, пов'язаних з робочими та особистими потребами
керівника
-Підтримки ефективних внутрішніх і зовнішніх комунікацій.
- Контроль виконання наказів і розпоряджень директора керівниками структурних
підрозділів. Відстежування термінів виконання наказів, вказівок і доручень, взятих на
контроль, та фіксування даних в обліковій формі.
--Підготовка презентацій

19.09.2023-07.09.2024 Аграрна Компанія
Торгівля оптова
Помічник директора

-Ведення протоколів нарад, координація виконання доручень, зафіксованих в
протоколах;
-Формування та контроль розкладу керівника: фіксація та нагадування керівнику про
заплановані заходи, дедлайн
-Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених
керівником;
 -Виконання аналітичних завдань за запитом (відбір та аналіз інформації, моніторинг
інтернетресурсів за вибраною темою, підготовка матеріалів)
-Підтримка керівництва: виконання завдань на запит керівника, підготовка звітів та
презентацій, організація поїздок та подорожей.
-Виконання персональних завдань керівників
-Комунікація: забезпечення звязку між керівництвом та різними відділами компанії, а
також зовнішніми контрагентами.
-Ділове листування з партнерами бізнесу
-Забезпечення повного адміністративного та організаційного супроводу
керівників компанії
- Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків;
- Пошук і обробка необхідної інформації;

15.09.2021- 06.12.2022 Житлово –Будівельний Кооператив
«Сонячний Берег»
Помічник директора підприємства

--Ведення протоколів нарад, координація виконання доручень, зафіксованих в
- Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків;
- Пошук і обробка необхідної інформації;
-Виконання аналітичних завдань за запитом (відбір та аналіз інформації, моніторинг
інтернет-ресурсів за вибраною темою, підготовка матеріалів)
-Підтримка керівництва: виконання завдань на запит керівника, підготовка звітів та
презентацій, організація поїздок та подорожей. -Комунікація: забезпечення зв?язку між
керівництвом та різними відділами компанії, а також зовнішніми контрагентами.
-Виконання персональних завдань керівників
-Заміщення офіс-менеджера за потреби
-Ділове листування з партнерами бізнесу
-Взаємодія з профільними асоціаціями, в яких компанія має членство
-Забезпечення повного адміністративного та організаційного супроводу керівників
компанії
протоколах;
-Формування та контроль розкладу керівника: фіксація та нагадування керівнику про
заплановані заходи, дедлайн
-Планування та управління календарем зустрічей, переговорів та подій
- Написання регламентів, ТЗ, пошук та найм співробітників
-Написання звітів з виконання робіт на будівництві в Microsoft (Word,Exel)
- Відповідала за підготовку і переговори за новими угодами і контрактами про ділове
партнерство в інтересах усіх сторін.
-Ведення внутрішньої документації, реєстрації документів
-Робота з первинною документацією (рахунки, акти виконаних робіт )
- Координація та контроль загальної адміністративної діяльності підприємства
- Організація та планування зустрічей, презентацій, угод, та інших заходів
 22.03.2021- 14.09.2021 Національний Авіаційний Університет
Провідник бухгалтер
- Робота з первинною документацією
- Банківські операції в обліку (квитанції , оплати за навчання, нарахування заборгованості
та нарахування пені)
- Формування звітів: місячні, квартальні, річні
- Оформлення договорів та підписання договорів зі студентами

17.09.2015-17.03.2021 Філія ТОВ «Нафтогаз України»,
ДП«ЦЕНТГАЗ», ВАТ «КіровоградГАЗ»
Фахівець відділу супроводу фізичних осіб, споживачів
- Контроль та облік використання газопостачання фізичних осіб
- Робота з квитанція та банками , співпраця з відділом УСЗН
- Контроль за дотриманням умов договорів. Складання та здавання звітів компанії.
- Укладання та переукладання договорів.
- Нарахування пільг та субсидій
- Щомісячні перерахунки по використанню газу фізичних осіб та сверка оплат
- Вирішення конфліктних ситуацій.
- Нарахування заборгованості , складання листі та відправлення заборгованості фіз.особам
Знання та навички:

• Вміння приймати рішення та брати за них відповідальність
• Працювати в умовах високого темпу та зберігати конфіденційність інформації)
• Розвинені управлінські навички (організаторські здібності, планування)
• Відмінні навички організації та управління строками. Здатність приділяти увагу
деталям
• Працювати з великими обсягами інформації в стислі терміни;
• Структурованість і системність у роботи)
• Прийняття стратегічних рішень
• Аналітичні навички
• Креативність
• Діловий етикет
• Microsoft Excel
• MS Office
• Microsoft Word
• PowerPoint

Додаткова інформація:
Особисті якості: Відповідальність, стійкість до стресів, старанність, комунікабельність,
пунктуальність, логічне мислення, вміння
працювати в команді, акуратність у роботі, швидко приймати правильне рішення,
вміння працювати в режимі багатофункціональності, досвід ведення ділового листування,
відсутність шкідливих звичок.
Готова працювати на результат.