Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Карина

Спеціаліст з документообігу, 55 000 грн

Рассматривает должности: Спеціаліст з документообігу, Back Office Manager (Documentation), Documentary Operations Manager, Менеджер з експорту, Export Documentation Specialist, Менеджер з логістики, Operations Support Manager
Вид занятости: полная
Возраст: 31 год
Город проживания: Одесса
Готов работать: Удаленно
Рассматривает должности:
Спеціаліст з документообігу, Back Office Manager (Documentation), Documentary Operations Manager, Менеджер з експорту, Export Documentation Specialist, Менеджер з логістики, Operations Support Manager
Вид занятости:
полная
Возраст:
31 год
Город проживания:
Одесса
Готов работать:
Удаленно

Контактная информация

Соискатель указал телефон , эл. почту и LinkedIn.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Адміністративний менеджер

с 04.2020 по 12.2025 (5 лет 9 месяцев)
TAC FZ LLC, Дистанційно (Транспорт, логістика)

- Coordinated preparation of documentation and ensured company participation in international exhibitions for grain and other crops.
- Managed financial transactions and communication with banks in Turkish and English.
- Prepared and maintained documentation for tax consultants and regulatory authorities across multiple countries, including matters of company registration and liquidation.
- Assisted in establishing and registering a trademark abroad with all necessary legal documentation.
- Provided accounting support: handled reconciliations with contractors and assisted with financial reporting.
- Assisted in procurement of spare parts for the executive fleet and coordinated with technical translators as required.

Менеджер з логістики

с 03.2017 по 10.2025 (8 лет 8 месяцев)
Юпітер ТОВ, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Managed procurement of materials and maintained relationships with suppliers in the grain trade sector.
- Prepared and handled export documentation, including contracts, invoices, and Bills of Lading, for overseas shipments.
- Coordinated customs clearance processes through communication with brokers and freight forwarders.
- Requested freight rates from shipping lines and placed export bookings based on delivery terms.
- Communicated with shipping lines, warehouses, and cargo suppliers to ensure timely logistics execution.
- Monitored documentation deadlines and provided administrative support for internal logistics operations.

Менеджер з експорту

с 07.2016 по 01.2017 (7 месяцев)
Arkas-Ukraine, Одеса (Транспорт, логістика)

- Supported international export operations by managing documentation flow and ensuring timely and accurate submission of shipping documents, including Bills of Lading.
- Verified shipping instructions and ensured compliance with both internal procedures and port requirements.
- Maintained open communication with logistics partners and clients to support smooth container shipments.
- Followed Standard Operating Procedures (SOPs) and internal guidelines to minimize errors and improve workflow.
- Provided proactive updates and assistance to clients, ensuring a high level of service and attention to detail throughout the documentation process.

Лаборант

с 10.2014 по 04.2015 (7 месяцев)
Одеський національний морський університет, Одеса (Освіта, наука)

- Assisted in the preparation of laboratory classes related to port operations and cargo handling.
- Maintained technical equipment, supported teaching staff, and helped organize materials for student practical training.

Образование

Одеський національний морський університет

Транспортні технології, Одеса
Высшее, с 2012 по 2017 (5 лет)

Спеціаліст з транспортних технологій

Дополнительное образование и сертификаты

CS50: Introduction to Cybersecurity

2025
Сертификат

Транспортне моделювання та аналіз політики

2025
Сертификат

Знания и навыки

  • Урегулювання конфліктів
  • Робота в команді
  • Контроль документообігу
  • Оформлення експортної документації
  • Керування ланцюгом постачання
  • Оформлення імпортної документації
  • Виставлення рахунків
  • Ведення обліку між контрагентами
  • Спілкування з банками
  • Підготовка документів для банківських моніторингів
  • Підготовка документів для консультантів з податкових питань
  • Користувач систем електронного документообігу
  • Адаптивність

Знание языков

  • Английский — средний
  • Украинский — свободно

Дополнительная информация

Спеціаліст з понад 9-річним досвідом у сфері міжнародної торгівлі та документообігу ЗЕД. Основна спеціалізація – підготовка контрактів, коносаментів та підтримка міжнародних операцій у електронному форматі.
Маю досвід взаємодії з банками, митними брокерами, податковими та фінансовими консультантами, а також участі у міжнародних виставках.
Працюю структуровано, дотримуюсь строків, ефективно підтримую роботу команди, орієнтована на віддалений формат роботи.

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: