Карина
Спеціаліст з документообігу, 55 000 грн
Контактная информация
Соискатель указал телефон , эл. почту и LinkedIn.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/15230473/
Опыт работы
Адміністративний менеджер
с 04.2020 по 12.2025
(5 лет 9 месяцев)
TAC FZ LLC, Дистанційно (Транспорт, логістика)
- Coordinated preparation of documentation and ensured company participation in international exhibitions for grain and other crops.
- Managed financial transactions and communication with banks in Turkish and English.
- Prepared and maintained documentation for tax consultants and regulatory authorities across multiple countries, including matters of company registration and liquidation.
- Assisted in establishing and registering a trademark abroad with all necessary legal documentation.
- Provided accounting support: handled reconciliations with contractors and assisted with financial reporting.
- Assisted in procurement of spare parts for the executive fleet and coordinated with technical translators as required.
Менеджер з логістики
с 03.2017 по 10.2025
(8 лет 8 месяцев)
Юпітер ТОВ, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- Managed procurement of materials and maintained relationships with suppliers in the grain trade sector.
- Prepared and handled export documentation, including contracts, invoices, and Bills of Lading, for overseas shipments.
- Coordinated customs clearance processes through communication with brokers and freight forwarders.
- Requested freight rates from shipping lines and placed export bookings based on delivery terms.
- Communicated with shipping lines, warehouses, and cargo suppliers to ensure timely logistics execution.
- Monitored documentation deadlines and provided administrative support for internal logistics operations.
Менеджер з експорту
с 07.2016 по 01.2017
(7 месяцев)
Arkas-Ukraine, Одеса (Транспорт, логістика)
- Supported international export operations by managing documentation flow and ensuring timely and accurate submission of shipping documents, including Bills of Lading.
- Verified shipping instructions and ensured compliance with both internal procedures and port requirements.
- Maintained open communication with logistics partners and clients to support smooth container shipments.
- Followed Standard Operating Procedures (SOPs) and internal guidelines to minimize errors and improve workflow.
- Provided proactive updates and assistance to clients, ensuring a high level of service and attention to detail throughout the documentation process.
Лаборант
с 10.2014 по 04.2015
(7 месяцев)
Одеський національний морський університет, Одеса (Освіта, наука)
- Assisted in the preparation of laboratory classes related to port operations and cargo handling.
- Maintained technical equipment, supported teaching staff, and helped organize materials for student practical training.
Образование
Одеський національний морський університет
Транспортні технології, Одеса
Высшее, с 2012 по 2017 (5 лет)
Спеціаліст з транспортних технологій
Дополнительное образование и сертификаты
CS50: Introduction to Cybersecurity
2025
Сертификат
Транспортне моделювання та аналіз політики
2025
Сертификат
Знания и навыки
- Урегулювання конфліктів
- Робота в команді
- Контроль документообігу
- Оформлення експортної документації
- Керування ланцюгом постачання
- Оформлення імпортної документації
- Виставлення рахунків
- Ведення обліку між контрагентами
- Спілкування з банками
- Підготовка документів для банківських моніторингів
- Підготовка документів для консультантів з податкових питань
- Користувач систем електронного документообігу
- Адаптивність
Знание языков
- Английский — средний
- Украинский — свободно
Дополнительная информация
Спеціаліст з понад 9-річним досвідом у сфері міжнародної торгівлі та документообігу ЗЕД. Основна спеціалізація – підготовка контрактів, коносаментів та підтримка міжнародних операцій у електронному форматі.
Маю досвід взаємодії з банками, митними брокерами, податковими та фінансовими консультантами, а також участі у міжнародних виставках.
Працюю структуровано, дотримуюсь строків, ефективно підтримую роботу команди, орієнтована на віддалений формат роботи.
Похожие кандидаты
-
Фахівець з документообігу
Удаленно -
Документознавець
Удаленно, Хмельницкий -
Фахівець з документообігу
Удаленно -
Медичний реєстратор
Удаленно, Львов -
Діловод
Удаленно -
Секретар, діловод
25000 грн, Удаленно, Киев