Марина

Спеціаліст з первинного документообігу, помічник бухгалтера ЗП від 25000-30000 грн, гібридний графік
Маркіна Марина Володимирівна
Контактна інформація:
Моб. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
E-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
ОСВІТА : Вища, Національний університет харчових технологій, факультет Готельно-ресторанного та туристичного бізнесу. Спеціальність: Технологія харчування, спеціаліст, 2011
Професійні навички: знання основ діловодства та електронного документообігу; впевнений користувач програм : MS Office 365, Teams, 1 С підприємництво УТП,К2, програма документообігу M-Files, Бітрикс24, SAP, Ecarm, ЕДО Mega polis DOC Net , Вчасно, M.edoc ; вміння працювати з таблицями в Exel : застосовувати формули ВПР та зведені таблиці, створювати звіти, реєстр документів; вміння працювати з офісною технікою, ділове спілкування та переписка.
Особисті якості: комунікабельність, організованість, пунктуальність, аналітичний склад розуму, вміння працювати з великими об'ємами інформації, можу працювати в системі багатофункціональності, вмію швидко сприймати нову інформацію.
Володіння мовами: українська-вільно, англійська – базовий рівень.
Досвід роботи:
Листопад 2023- Вересень 2024 ТОВ “Медікал Стріт”(Аптека Доброго дня)
Фахівець з документообігу відділу управління товарними запасами
ведення документообігу, оперативне вирішення задач з підписання та збереження договорів маркетингових послуг; узгодження документів всередині компанії, комунікація з замовниками послуг на всіх етапах візування; погодження з контрагентами сум, оформлення рахунків, АВР, звітів до них, контроль оплат; складання звітності відносно послуг, затвердження, підписання та передача документів
Березень 2023 - Жовтень 2023 ТОВ «Фірма «АСТАРТА-КИЇВ» агропромхоллдинг
Фахівець з первинного документообігу та фахівець з обліку активів (фінансовий відділ)
Здійснення перевірки правильності оформлення первинних документів
Виготовлення копій первинних документів та імпорт до електронного сховища
Підготовка та обробка управлінських документів, що до руху основних засобів підприємства Звітність, створення реєстру первинної документації з закриттям місяця та кварталу
Облік ОЗ та виготовлення форм в 1С Участь у процесі інвентаризації активів та зобов’язань, відображення результатів в обліку
Липень 2022- Лютий 2023 ТОВ «СОЛАГРО ТРЕЙД» (торгівля зерновими, олійними культурами та міндобривами)
Фахівець з документообігу, помічник бухгалтера (відділ логістики)
Перевірка вхідних документів: товаро-транспортних накладних, рахунків, актів виконаних послуг, договорів від логістичних компаній Ділова переписка з контрагентами та телефонні переговори Підписання договору надання послуг, транспортних заявок, актів наданих послуг
Ведення документообігу, реєстрів документів, закриття товаро- транспортної відомості
Перевірка контрагентів в К2, M-Files,
Створення картки контрагентів та договорів в 1С, проведення товарів та послуг в 1С, створення заявок на оплату рахунків, контроль оплати згідно договору, проведення актів взаєморозрахунків Закриття реєстру товаро-транспортної відомості Сортування та архівування документів
ТОВ «АНКОР персонал Україна"(аутсорсинг, проект для P&G)
Січень 2020 – Липень 2022
Спеціаліст по роботі з документами, архіваріус
Обов ‘язки:
Ведення реєстру документів.
Сортування архівування документів (таможених декларацій, товарних накладних, товаро-транспортних накладних) доукомплектування.
Підготовка нових документів (викачка накладних, коригуючі накладні), роздрукування з програми SAP та відправка замовникам.
Проведення звірки накладних по закінченню місяця. Передача документів у зовнішній архів.
Проведення аудиту документів.
Пошук документів та надання по запиту
Додаткова інформація:
Вік - 35 років. Без шкідливих звичок.