Оксана

м. Київ, вул. Харківське шосе
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
тел. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») (Viber, Telegram)

Бажана
посада: Оператор ПК, діловод

Оксана Павловська

Професійні навички:
Вільне володіння ПК (MS Office, Internet);
Володіння сліпим методом набору тексту;
Вміння налагоджувати комунікацію зі співробітниками та іншими підрозділами;
Володіння мовами:
Українська, російська – вільно;
Англійська – базова.

Досвід роботи:
ТОВ «Миколаївська ЕРА» (не офіційно)

Жовтень 2025 - по теперішній час
Діловод

• Контроль рахунків на оплату, співпраця з бухгалтерією
• Виписка, створення довіреностей, актів, специфікацій
• Ксерокопіювання, сканування та редагування документів
• Організація відправлення та отримання листів і посилок (Укрпошта, кур’єрські служби)
• Ведення кореспонденції, прийом та обробка вхідних і вихідних документів
• Організація життєдіяльності офісу
• Виконання інших адміністративних завдань керівництва
• Робота з документацією: підготовка, систематизація порядку у внутрішніх документах

ФОП «Ємельяненко І.А.
(договір підряду ТОВ «ФОРА», М’ясний розподільчий цех, виробництво)
2023-2025
Діловод

• Облік робочого часу працівників;
• Прийом та оформлення нових співробітників по договору підряду «Аутсорс»;
• Формування та подача табелю;
• Контроль, супровід та облік працівників з питань проходження медичного огляду;
• Формування та забезпечення підрозділів виробництва необхідними внутрішніми документами;
• Формування та контроль карт на виробництві по «НАССР»;
• Проведення інструктажів «Охорона праці», «Пожежна безпека», «Санітарія та гігієна», заповнення відповідних журналів;
• Оформлення, редагування, друк внутрішніх журналів та карток;
• Ведення щотижневої та щомісячної звітності;
• В період відсутності HR-менеджера знайомство з вакансією та компанією, первинна співбесіда;

ТОВ «Євро-Реконструкція»
2021- 2022
Консультант відділу обслуговування споживачів

• Робота у програмі 1С, внесення інформації до бази даних;
• Робота в режимі call-центру (прийом звернень, обробка інформації, допомога у вирішенні різного роду питань);
• Інформаційна підтримка клієнтів;
• Консультація, інформування та надання відповідей на запити;
• Прозвон по дебіторської заборгованості.

ТОВ «Фірма «Володар-Роз»
2018-2020
Секретар керівника (Адміністратор офісу)

• Турбота про комфорт відвідувачів та співробітників, створення атмосфери гостинності;
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• Робота з базою вихідних дзвінків;
• Комунікація та підтримання інформаційного простору між підрозділами та в середині свого підрозділу;
• Обробка та розподіл вхідної/вихідної документації;
• Ведення діловодства по підрозділу;
• Офіс-менеджмент: замовлення води, закупівля канц. товарів та участь у вирішенні організаційних питань;
• Підготовка та надсилання документів поштовими службами «Укрпошта» та інші кур'єрські служби;
• Допомога та виконання поточних доручень керівника.

ТОВ «Управляюча компанія «ЛАД»
2016-2017
Секретар

• Консультаційні послуги;
• Прийом вхідних дзвінків;
• Здійснення вихідних дзвінків;
• Ведення загального діловодства (вхідна, вихідна кореспонденція, внутрішній та зовнішній документообіг);
• Ведення кадрової документації (прийом, звільнення, переміщення співробітників, штатний розпис, трудові книжки, особисті справи);
• Робота з підрядниками (закупівля води, канцелярії, продуктів);
• Виконання доручень керівника.

ТОВ «Нікіта Мобайл Україна», ТОВ «Джамп Україна»,
ТОВ «Східно-Європейські послуги зв'язку».
2005-2011 – робота в групі компаній одного холдингу

Секретар

• Маршрутизація вхідних/вихідних дзвінків (міні-АТС);
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Ведення діловодства;
• Координація роботи водіїв;
• Робота з кур'єрськими службами;
• Організація бізнес-зустрічей;
• Пошук та аналіз необхідної інформації;
• Робота з поштовою кореспонденцією, поштовими відділеннями;
• Вирішення адміністративних питань у межах своєї компетенції;
• Зустріч та організація прийому відвідувачів.

Освіта:

2015 г.•Інститут перепідготовки та підвищення кваліфікації
НПУ ім. М.П. Драгоманова за програмою «Діловодство» (Свідоцтво)

2001г.•Комп'ютерні курси
Професія «Оператор комп'ютерного набору» (Свідоцтво)

1995–1997
• Київський геологорозвідувальний технікум
Спеціальність: «Документознавство та інформаційна діяльність»
Кваліфікація: «Діловод, організатор інформаційної діяльності» (Диплом з відзнакою)

Особистісні якості:

• Організована та уважна до деталей;
• Маю досвід роботи з MSOffsce, електронною поштою та документами;
• Вільно користуюся офісною технікою;
• Сумлінно та відповідально ставлюся до роботи;
• Вмію працювати в команді та гармонійно спілкуватися з колегами;
• Маю позитивне мислення, також я врівноважена, тактовна, з почуттям гумору людина;
• Готова навчатися новому та удосконалювати свої навички;
• Шукаю роботу не на один рік, а віддаю перевагу довгостроковій співпраці