Зоряна

Гевеленко Зоряна Валеріївна
Фахівець з документообігу, Діловод.
Повна зайнятість
Вік: 34 роки (23.08.1991)
Сімейний стан: одружена
Місто: Київ

Контактна інформація:
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») (Viber, Telegram)
E-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Професійні якості
Відповідальна, організована та комунікабельна. Маю досвід ведення
документації, адміністрування офісних процесів і підтримки внутрішніх
комунікацій. Вмію працювати з великим обсягом інформації,
дотримуючись термінів і стандартів виконання завдань. Вмію чітко
розставляти пріоритети та ефективно взаємодіяти зі співробітниками всіх
рівнів. Швидко адаптуюся до нових інструментів і робочих процесів.

Досвід роботи
Діловод
червень 2023 – серпень 2025
ПрАТ “ДТЕК Київські Регіональні Електромережі” — Київ
Основні обов’язки:

• Отримання та первинна обробка вхідної кореспонденції
( АТ “Укрпошта”, електронна пошта);
• Реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої кореспонденції та
звернень громадян у реєстраційних формах корпоративної СЕД;
• Передача зареєстрованих документів керівництву або
заступникам для накладання резолюції та визначення виконавця;
• Підготовка вихідної кореспонденції до відправлення;
 • Контроль термінів виконання доручень та листування;
• Забезпечення дотримання правил ведення та зберігання
документації (контроль наявності оригіналів документів);
• Створення та ведення журналів реєстрації внутрішніх документів.

Помічник керівника, офіс-менеджер
червень 2015 – жовтень 2016
ТОВ “Євротерм Технолоджі” — Київ
Основні обов’язки:

• Прийом та обробка вхідних дзвінків і кореспонденції;
• Підтримка зв’язку з клієнтами та партнерами (уточнення
інформації, координація);
• Виконання доручень керівництва, допомога в підготовці звітів та
інших адміністративних задач;
• Моніторинг ринку, збір і систематизація інформації за запитом
керівника;
• Підтримка робочого порядку та забезпечення життєдіяльності
офісу.

Освіта
Національний університет біоресурсів і природокористування
України (НУБіП України).

Спеціальність: Менеджмент організацій і адміністрування.
Роки навчання: 2009 – 2014

Професійні навички
• Чітке володіння правилами реєстрації вхідної, вихідної та
внутрішньої кореспонденції;
• Вміння відстежувати терміни виконання документів та доручень
керівництва;
• Досвід роботи з корпоративною СЕД;
 • Знання правил роботи з документами для службового
користування;
• Досвід у плануванні та координації офісних процесів;
• Вміння ведення ділової переписки та комунікації з клієнтами;
• Впевнене володіння програмами пакету MS Office (Word, Excel,
Outlook) та 1С (BAS)
• Вміння працювати з офісною технікою (сканер, принтер)

Знання мов
• Українська — рідна
• Англійська — B1 (intermediate)