Анна
Бізнес-асистент
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/16574827/
Опыт работы
Project manager
с 02.2025 по 11.2025
(10 месяцев)
What`s Up Partners, Київ (IT)
Project manager
1. Управління проєктами
• Забезпечила повний цикл ведення iGaming-проєктів — від постановки завдань до релізу.
• Координувала виконання задач між усіма учасниками процесу, контролювала терміни, якість і пріоритети.
• Вчасно виявляла ризики, пропонувала рішення та запобігала затримкам у реалізації проєктів.
2. Комунікація та взаємодія з командами
• Налагодила ефективну комунікацію між внутрішніми командами (дизайн, контент, аналітика, retention, QA, C-level) та зовнішніми підрядниками (розробка, техпідтримка).
• Підтримувала регулярну комунікацію між усіма сторонами — ініціювала синки, узгоджувала пріоритети, забезпечувала прозорість процесів.
3. Оптимізація процесів
• Впровадила системний підхід до управління завданнями в Asana: стандартизувала постановку задач, статуси, дедлайни й шаблони.
• Ініціювала покращення процесів бріфінгу, комунікації та звітності.
• Перевела командну роботу на централізовану структуру — створила єдине місце (Google Docs, Asana) для збереження нотаток, оновлень і документації.
4. Координація партнерів та підрядників
• Взаємодіяла з зовнішніми компаніями-розробниками та партнерами з підтримки, контролюючи якість і терміни виконання.
5. Аналітика та звітність
• Готувала регулярні звіти, оновлення статусів і презентації для керівництва та інвесторів.Забезпечувала актуальність даних, прозорість процесів і відстеження ключових показників ефективності.
• Підвищила загальну ефективність командної роботи через стандартизацію процесів і оптимізацію комунікацій.
Бізнес-асистент
1.Організація процесів компанії
• Оптимізація внутрішніх бізнес-процесів, створення та впровадження систем управління завданнями (Asana).
• Стандартизація документообігу, створення шаблонів та процедур для підвищення ефективності команди.
2. Адміністративна підтримка керівництва
• Планування робочого графіка керівника, організація зустрічей, дзвінків та внутрішніх сесій.
• Координація підготовки презентацій, звітів та інших матеріалів для стратегічних обговорень.
3. Комунікація та координація
• Забезпечення ефективної взаємодії між відділами.
• Пошук і комунікація з підрядниками, ведення переговорів, узгодження умов співпраці.
4. Аналіз та підтримка прийняття рішень
• Проведення базового аналізу ринку та конкурентів для підготовки звітів керівництву.
• Участь у стратегічних сесіях та допомога в реалізації ключових ініціатив компанії.
Помічник генерального директора
с 07.2023 по 10.2024
(1 год 4 месяца)
FERM, Київ (IT)
Помічник генерального директора
1. Адміністративна підтримка
• Організація робочого графіка генерального директора,включаючи планування зустрічей, нарад та інших заходів.
• Координація та підготовка матеріалів для зустрічей,включаючи порядок денний, презентації та інші документи.
2. Комунікація
• Ведення переговорів із співробітниками компанії.
• Участь в стратегічних сесіях з інвестором.
• Пошук підрядників, ведення переговорів, заключеннядоговорів.
3. Документування та звітність
• Підготовка та ведення документації, звітів, презентацій таінших матеріалів за запитом генерального директора.
4. Проєктний менеджмент
• Допомога в координації та виконанні проектів, щоперебувають під керівництвом генерального директора.
• Контроль за виконанням завдань та термінів реалізаціїпроектів.
5. Організаційні обов'язки
• Підготовка та організація зустрічей та конференцій.
• Взаємодія з іншими відділами компанії для забезпеченнявиконання стратегічних завдань.
6. Аналіз та дослідження
• Проведення аналізу даних, ринкових досліджень тапідготовка звітів за запитом генерального директора
• Моніторинг галузевих тенденцій та підготовка відповідних рекомендацій
7. Інші обов'язки
Виконання інших завдань та доручень генерального директора відповідно до поточнихпотреб компанії.
Product Owner
1. Визначення бачення продукту
• Розробка та комунікація чіткої та привабливої візії продукту.
• Співпраця зі стейкхолдерами для визначення бізнес-цілей та пріоритетів.
2. Формування беклогу продукту
• Участь в створенні та підтримці беклогу продукту, що включає в себе список завдань, історійкористувачів та інших елементів, необхідних для розробки продукту.
• Пріоритизація елементів беклогу на основі бізнес-цінності, ризиків та зворотного зв'язку відкористувачів.
3. Співпраця з командою розробників
• Підтримка тісної взаємодії з командою розробників для забезпечення розуміння вимог таочікувань.
• Підготовка та участь у щоденних стендапах, спринт-плануваннях, оглядах таретроспективах.
4. Забезпечення якості продукту
• Визначення критеріїв прийняття для кожного елемента беклогу.
• Перегляд та прийняття виконаних завдань для забезпечення відповідності вимогам тастандартам якості.
5. Комунікація зі стейкхолдерами
• Підтримка відкритої та регулярної комунікації зі стейкхолдерами для збору зворотногозв'язку та інформування про прогрес.
• Організація демонстрацій продукту та презентацій для стейкхолдерів.
6. Аналіз ринку та конкурентів
• Проведення досліджень ринку та аналізу конкурентів для виявлення можливостей дляполіпшення продукту.
• Моніторинг галузевих тенденцій та впровадження відповідних інновацій.
Помічник / заступник власника бізнесу
с 02.2020 по 06.2023
(3 года 5 месяцев)
ТОВ "УТГ ЛІОМ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
• Виконання доручень керівника; • Пошук та проведення співбесід для кандидатів; • Ведення бази 1С; • Організація робочого процесу компанії за допомогою Бітрікс24; • Робота з підрядниками; • Ділове листування англійською/українською мовами з іноземними та вітчизняними партнерами; • Участь у навчанні персоналу; • Складання звітів; • Оформлення/перевірка/контроль виготовлення/транспортування/розмитнення замовлень ізкраїн Європи; • Редагування/наповнення сайту компанії; • Робота з вхідною/вихідною інформацією та документацією; • Підписання документів: накази, листи, розпорядження; • Контроль виконання та нагадування про deadline співробітниками компанії; • Інформаційний супровід під час відсутності в офісі; • Ведення кадрового обліку; • Робота з орг.технікою; • Робота з кур'єрськими службами; • Замовлення квитків, готелів, трансфер тощо; • Управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів та канцелярських тагосп.товарів; • Забезпечення життєдіяльності офісу; • Складання та контроль адміністративного бюджету, оптимізація витрат.
Керівник контакт центру
с 08.2019 по 01.2020
(6 месяцев)
ТОВ «Смарт Медіа Сістемс», Київ (Маркетинг, реклама, PR)
• Запуск проекту з 0; • Підбір та навчання персоналу; • Оптимізація роботи центру (підтримка ефективної роботи персоналу, розробка та коригуванняскриптів, контроль якості обслуговування) • Підготовка та проведення тренінгів для співробітників; • Написання звітів.
Керівник контакт центру
с 08.2017 по 08.2019
(2 года)
AIS AutoTrade, Київ (Автобізнес та автосервіс)
• Забезпечення виконання покладених на групу контакт центру завдань; • Організація роботи підлеглих; • Проведення аналізу та оцінювання результатів роботи групи; • Поліпшення якості обслуговування клієнтів та ефективності роботи контакт центру; • Своєчасне надання відповідей на оцінки та коментарі, залишені клієнтам
Менеджер продажів
с 05.2016 по 01.2017
(9 месяцев)
Kyivlinza, Київ (Роздрібна торгівля)
• Консультація клієнтів та продаж товарів у телефонному режимі;
• Оформлення замовлень з сайту;
• Робота з 1С.
Досягнення:
підвищення до керівника інтернет-магазину через 5 місяців роботи менеджером з продажу.
Образование
НТУУ "КПІ"
Факультет - біотехнологіії, спеціальність - біоенергетика та екобіотехнологія, Київ
Высшее, с 2008 по 2014 (6 лет)
Знания и навыки
- Ведення звітності
- Аналітичне мислення
- Уміння планувати
- Уміння делегувати
- Управління персоналом
- Комунікабельність
- Організація бізнес-процесів
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Неконфліктність
- Організованість
Знание языков
Английский — начинающий
Похожие кандидаты
-
Помічник керівника
Киев -
Корпоративний секретар
Киев -
Секретар
25000 грн, Киев -
Офіс-менеджер
35000 грн, Киев -
Адміністратор офісу ресторанної компанії
Киев -
Офіс-менеджер
Киев