Алла

Чутова Алла
Executive Assistant / Operations Manager
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Ключова експертиза

●​ Операційне управління та контроль процесів
●​ Повна підтримка CEO / власника бізнесу
●​ Координація команд і підрядників
●​ Запуск, переїзд та перезапуск просторів
●​ Адміністративне й документальне забезпечення
●​ CRM, управлінська звітність, контроль строків і задач

Chief of Staff / Operations Manager (Beauty Business)
Vivid Beauty, Одесса | 03.2025 — зараз

●​ Повне операційне управління салоном краси
●​ Побудова та контроль робочих процесів (персонал, графіки, бронювання)
●​ Управління командою майстрів, вирішення конфліктних та форс-мажорних ситуацій
●​ Робота з CRM, сервісами підписок, базами клієнтів
●​ Участь у маркетингових рішеннях та розвитку сервісу

Executive Assistant to CEO / Operations Coordinator
Onyx Soft, Одеса (IT) | 07.2023 — 04.2024

●​ Повна підтримка CEO: календар, пріоритети, зустрічі, наради
●​ Контроль виконання задач співробітниками та відділами
●​ Координація роботи офісів (Одеса / Київ)
●​ Участь у наймі ключових співробітників (HR)
●​ Взаємодія з фінансовим відділом (зарплати, розрахунки)
●​ Підготовка звітів та аналітики для керівника

Executive Assistant / Administrative Operations Lead
ПрAT «Стальканат», Одеса | 10.2020 — 07.2023

●​ Підтримка Генерального директора та Директора з операційної діяльності
●​ Організація управлінських процесів і діловодства
●​ Контроль виконання доручень керівництва
●​ Підготовка управлінських матеріалів, листування, звітів
●​ Координація внутрішніх служб і підрозділів
●​ Організація відряджень, заходів, корпоративних подій
Освіта
ОДАУ — Землеустрій (магістр), червоний диплом

Мови
●​ Українська — рідна
●​ Російська — вільно
●​ Англійська — Intermediate

Додатково
●​ Системне мислення, робота з багатозадачністю
●​ Досвід побудови процесів «з нуля»
●​ Високий рівень відповідальності та автономності