Оксана

Оксана Рудик
Менеджер із закупівель
Експерт із закупівель з 14-річним досвідом у комерційному та
неприбутковому секторах. Створюю життєздатні системи там, де їх немає:
двічі будувала відділи закупівель з нуля та впроваджувала політики, що
мінімізують ризики. Орієнтована на цифри: оптимізувала логістику
(заощадження 15%) та керувала базою у 8000+ SKU. Високоадаптивна до
технологій — самостійно опанувала SAP за тиждень. Маю високу
Контактна інформація автономність та системний підхід до стабілізації постачання в умовах
невизначеності
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Компетенції
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Розробка та впровадження закупівельних політик, процедур, інструкцій і
параметрів оцінки постачальників
м.Київ, Оболонський р-н Стратегічне планування закупівель
Управління процесами закупівель та логістики
Переговори та договірна робота
Побудова та розвиток довгострокових партнерських відносин
Освіта Управління ризиками у ланцюгах постачання
Оптимізація логістичних процесів
Дніпровський національний Управління якістю та строками постачання
університет. Управління великою та різнорідною номенклатурою,багатокатегорійні закупівлі
Біологічний факультет, Закупівля технічних виробів згідно з наданою конструкторською документацією та
спеціаліст (2005) специфікаціями
Аналітичне мислення, планування, пріоритизація, робота на випередження

Навички
Тренінги, сертифікація Планування закупівель
Проведення переговорів з постачальниками та підрядниками
ISO 9001 Укладання договорів та контроль виконання договірних зобов’язань
Compass Group "Організаційний Координація роботи з постачальниками та внутрішніми замовниками
розвиток неприбуткових Проведення внутрішніх тендерів
організацій" Підготовка пакету документів для тендерного спеціаліста
Фонд Східна Європа курс « Як (тендерні пропозиції, сертифікати, фінансові документи)
попередити 90% проблем в Координація процесів закупівель та логістики
гуманітарному реагуванні» Планування та контроль логістичних процесів
Humanitarian Leadership Academy Контроль відвантаження та доставки товарів
курс « Як налаштувати та запустити Співпраця з логістичними компаніями по Україні
операцію реагування», курс «Вступ Замовлення спецтехніки та спеціального обладнання
Організація повернення та заміни товарів
до Основного стандарту надання
Робота з великим обсягом інформації
гуманітарної допомоги»
Аналітика та обробка великих масивів даних.Робота з номенклатурою 8000+ SKU
ТОВ "МНС Груп" "Системи
Виявлення «вузьких місць» у ланцюгах постачання та оперативне реагування на
менеджменту якості. Вимоги"
ризики
Управління запасами на
Координація закупівель виробів за кресленнями та технічними завданнями
виробництві
Робота з технічною та різнорідною номенклатурою: металопрокат
вироби за кресленнями з листової сталі, метизна група, електротовари, електроніка,
господарські та канцелярські товари, меблі, будівельні матеріали, продукти
харчування, запчастини, електроінструмент та розхідні матеріали, композитні
Знання програм: матеріали (смоли, гелькоути, скломати, склотканини), ЗІЗ та спецодяг
Google Sheets/Docs
Microsoft Project Досягнення
1С:Торгівля і склад Створила системи закупівель з нуля у 2 організаціях.
С:Підприємство
Оптимізувала логістику - 15% витрат на транспорт.
SAP
Bitrix24 Забезпечила безперебійні закупівлі 8000+ SKU в 5+ виробничих проектах
Notion одночасно
Впровадила планування закупівель через діаграми Ганта, що дозволило на 10-15%
скоротити затримки у постачанні з рахунок візуалізації критичних точок.
Мови Розробила і затвердила Політику закупівель у благодійному фонді.
Українська - рідна Впровадила системи оцінки постачальників (3 компанії), що дозволило
Англійська - Pre-Intermediate мінімізувати ризики роботи з неблагонадійними партнерами т отримати
Французська - Pre-Intermediate додаткові знижки від ключових постачальників ( до 5-8%)
Самостійно вивчила SAP за тиждень без залучення менторів, що дозволило
розпочати виконання завдань на рівні з досвідченими колегами вже на другому
тижні роботи.
Досвід роботи
2023 - теперішній час Благодійний фонд, м.Київ
Менеджер із закупівель (віддалено)
Досягнення:
Створила Політику закупівель та систему оцінку постачальників
Стандартизувала та автоматизувала закупівельні процеси та системи обліку товарів
Оптимізувала логістичні процеси
Основний функціонал:
Планування закупівель та логістики
Пошук нових постачальників та ведення переговорів
Замовлення товару та логістика доставки
Організація повернення та заміни товарів.
2021-2022 ТОВ Декор Таун, м.Київ (постачання будівельних матеріалів)
Менеджер із закупівель
Досягнення:
Систематизувала та внесла в 1С повний номенклатурний довідник будівельних матеріалів ( 1500+ SKU), з якими
працює компанія.
Основний функціонал:
Замовлення будівельних матеріалів
Аналіз ринку постачальників
Складання плану логістики на день, контроль відвантаження.
Контроль якості товару
2019-2023 ТОВ “Авторитет Авто”, м.Одеса (Технічне обслуговування та ремонт автотранспортних
засобів)
Керівник відділу постачання (віддалено)
Досягнення:
Створила з “нуля” відділ закупівель.
Впровадила закупівельні процеси та системи оцінки постачальників
Основний функціонал:
Планування закупівель, координація процесів закупівлі та логістики
Ведення повного циклу закупівель ( від заявки до отримання)
Співпраця з логістичними компаніями по Україні.
Замовлення спецтехніки та спеціального обладнання
Підготовка пакету документів для тендерного спеціаліста (тендерні пропозиції, сертифікати, фінансові
документи).
Робота з великою кількістю номенклатури 3000 +SKU

2017-2018 ТОВ «МДС», м. Дніпро (Проектування, конструювання, виробництво та комплектація
транспортних інтер'єрів, кабін локомотивів, пультів машиніста, санітарно-гігієнічних модулів,
вакуумних туалетних систем та обладнання для залізничної техніки)
Керівник відділу постачання
Досягнення:
Запровадила діаграми Ганта в плануванні закупівель
Створила та впровадила систему оцінки постачальників та процедуру внутрішнього тендеру
Організувала безперебійне постачання сировини та матеріалів для 5+ виробничих проектів одночасно
Основний функціонал:
Організація роботи відділу із 6 осіб
Формування річного, місячних, тижневих планів закупівель на основі плану виробництва.
Контроль за дотриманням постачальниками договірних зобов'язань, графіків постачання та умов
співробітництва
Контроль якості продукції, робота з питань повернень, компенсацій
Логістика власного транспорта компанії та транспортних компаній
Управляла номенклатурою 8000+ SKU у 10+ товарних групах

2009-2012 ТОВ “Навігатор”(Завод точного алюмінієвого лиття), м.Дніпро
Керівник відділу постачання
Досягнення:
Основний функціонал:
Контроль забезпеченості виробництва (залишки, потреба)
Формування плану замовлень та поставок; контроль розміщеннь замовлень постачальникам,
Контроль за дотриманням постачальниками договірних зобов'язань, графіків постачання та умов
співробітництва;
Транспортна логістика: доставка готової продукції та сировини власним та найманим транспортом; керування
власним транспортом компанії;
Контроль переміщення та ремонту електроінструменту та ОС підприємства