Діана

ДІАНА ПРОКОПЧУК
м. Київ
📞 [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
📧 [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

ОФІС-МЕНЕДЖЕР /
ОСОБИСТИЙ ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА

ПРОФІЛЬ
Офіс-менеджер з досвідом адміністративної та організаційної роботи, а також особистого супроводу керівника. Сильна в координації процесів, комунікації між командами та створенні комфортного робочого середовища. Вмію поєднувати структуру, відповідальність і креативний підхід до внутрішніх процесів та командної взаємодії.
ДОСВІД РОБОТИ
Офіс-менеджер
CCG DEVELOPMENT (будівельна компанія)
2024 — теперішній час
• Організація щоденної роботи офісу та внутрішніх процесів
• Комунікація між відділами
• Підготовка внутрішніх повідомлень, координація зустрічей і нарад
• Допомога в організації корпоративних заходів та внутрішніх івентів
• Участь у створенні командних активностей та інтерактивних форматів для співробітників
• Робота з документацією, графіками та організаційними питаннями

Особистий помічник керівника
2021 — 2022
• Адміністративна та організаційна підтримка керівника
• Ведення календаря, планування зустрічей та поїздок
• Підготовка матеріалів, доручень, нагадувань
• Контроль виконання задач та дедлайнів
• Комунікація з підрядниками та партнерами від імені керівника
• Робота з конфіденційною інформацією
• Допомога в організації робочих та неформальних зустрічей
Адміністратор
Organic Culture (кавʼярня-крамниця)
2022 — 2024
• Організація щоденної роботи закладу
• Координація персоналу та участь у підборі співробітників
• Взаємодія з постачальниками, контроль поставок
• Ведення внутрішньої документації та звітності
• Контроль стандартів сервісу та внутрішніх процесів
• Робота з касою, товарним обліком і графіками змін

ОСВІТА
Магістр міжнародного права
Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого
Бакалавр права
Університет державної фіскальної служби України, м. Ірпінь

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Офіс-менеджмент
• Адміністративна підтримка керівника
• Організація івентів та внутрішніх активностей
• Ведення календарів і координація зустрічей
• Контроль задач і дедлайнів
• Ділова комунікація
• Документообіг
• Google Docs, Google Calendar, Google Forms, Excel

МОВИ
• Українська — рідна
• Англійська — середня

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• Висока організованість
• Відповідальність
• Ініціативність
• Уважність до деталей
• Комунікабельність