Наталя
Адміністративний асистент, 20 000 грн
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/16822528/
Опыт работы
Координатор заходів
с 09.2025 по 01.2026
(5 месяцев)
Kimpton Fitzroy London, Дистанційно (Готельно-ресторанний бізнес)
Робота виконувалась в готелі в Лондоні, Велика Британія.
• Координація бронювань та управління резерваціями
• Обробка готівкових і безготівкових оплат через POS-систему
• Контроль коректності рахунків та фінансових операцій
• Щоденна звірка оплат і закриття змін
• Ведення внутрішньої документації та оновлення CRM
• Підтримка операційних процесів підрозділу
Координатор заходів
с 03.2025 по 09.2025
(7 месяцев)
London Business School, Дистанційно (Освіта, наука)
London Business School (Лондон, Велика Британія)
• Адміністративна підтримка executive-заходів та бізнес-конференцій
• Ведення та оновлення списків учасників (Excel / Google Sheets)
• Координація реєстраційних даних і контроль актуальності бази
• Взаємодія з внутрішніми департаментами щодо організаційних процесів
• Контроль таймінгів, дедлайнів та операційної готовності подій
• Документообіг та внутрішня звітність
• Підтримка процесів планування та реалізації заходів
Адміністратор ресторану
с 08.2024 по 02.2025
(7 месяцев)
Metropolitan Casino, Лондон, Велика Британія, Дистанційно (Готельно-ресторанний бізнес)
• Адміністративна підтримка операційної діяльності підрозділу
• Обробка готівкових та безготівкових транзакцій через POS-системи
• Щоденна звірка оплат та балансування каси
• Контроль коректності рахунків та фінансових операцій
• Ведення внутрішньої документації та звітності
• Координація взаємодії між внутрішніми підрозділами
• Вирішення операційних питань у межах зміни
Координатор заходів
с 03.2024 по 08.2024
(6 месяцев)
Dimensional Fund Advisors (інвестиційна компанія, США), Дистанційно (Фінанси, банки, страхування)
• Участь у щомісячних та щотижневих операційних мітингах щодо планування завантаженості заходів
• Аналіз кількості учасників та координація підготовки ресурсів відповідно до потреб подій
• Обробка special requests та індивідуальних запитів клієнтів
• Взаємодія з адміністративними та операційними командами
• Контроль операційної готовності заходів
• Проведення переобліку господарських і кухонних товарів
• Контроль залишків та формування замовлень
• Підготовка внутрішніх даних щодо використання ресурсів
• Підтримка операційної частини корпоративних заходів
Касир
с 07.2021 по 02.2022
(8 месяцев)
Shangri La, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
• Робота з великими обсягами готівкових та безготівкових операцій
• Проведення валютних операцій
• Щоденне закриття касових змін
• Підрахунок готівки та контроль відповідності транзакцій
• Проведення фінансової звірки та балансування
• Виявлення та усунення розбіжностей у розрахунках
• Ведення фінансової звітності
• Робота у внутрішній фінансовій / касовій системі
• Дотримання внутрішніх процедур фінансового контролю
Фахівець з касових операцій
с 08.2020 по 02.2021
(7 месяцев)
Wine Gallery, Київ (Роздрібна торгівля)
• Проведення готівкових та безготівкових оплат
• Робота з POS-системою та касовим обладнанням
• Щоденне закриття каси та формування звітів
• Проведення переобліку товарних залишків
• Контроль руху грошових коштів
• Формування фінансових звітів по зміні
• Виявлення розбіжностей та їх усунення
• Взаємодія з бухгалтерією та адміністрацією магазину
Оператор касових операцій
с 02.2018 по 02.2020
(2 года)
Лотостар, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
• Робота з великими обсягами грошових операцій
• Проведення готівкових та безготівкових транзакцій
• Валютні операції
• Закриття касових змін
• Фінансова звірка та балансування
• Контроль правильності розрахунків
• Ведення фінансової звітності
• Робота у внутрішніх фінансових системах
Образование
Торговельно-економічний ліцей
Організація торгівлі та сервісу, Маріуполь
Среднее специальное, с 2004 по 2005 (1 год)
Дополнительное образование и сертификаты
Курси з туризму та готельно-сервісного обслуговування
2006
Комп’ютерні курси: Microsoft Word, Excel, Google Sheets
3–6 місяців
Знания и навыки
- Адміністративна робота
- Робота з CRM-системами
- Документообіг
- Ведення клієнтської бази
- Обробка оплат та транзакцій
- Робота з POS-системами
- Ведення таблиць Excel/Google Sheets
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Здатність до навчання
Знание языков
Английский — выше среднего
Дополнительная информация
Орієнтована на дистанційну адміністративну роботу у сферах billing, booking та операційної підтримки.
Маю практичний досвід роботи з оплатами, рахунками, фінансовою звітністю, POS-системами та CRM.
Працюю з таблицями, базами даних, бронюваннями та внутрішньою документацією.
Віддаю перевагу задачам, що потребують уважності до деталей, обробки інформації та операційної підтримки, а не організації процесів.
Швидко адаптуюсь до нових програм та онлайн-сервісів.
Розглядаю повністю дистанційний формат роботи.
Похожие кандидаты
-
Офіс-менеджер
Удаленно, Кременчуг -
Помічник керівника
Удаленно -
Executive assistant
Удаленно, Другие страны -
Бізнес-асистент
Удаленно -
Адміністратор салону краси
25000 грн, Удаленно, Винница, Калиновка (Винницкая обл.) -
Помічник керівника
Удаленно, Хмельницкий