Анна

​

Довгань Анна
Бізнес-асистент, ​
операційний менеджер
Заробітна плата: 100 000
Дата народження: 22.02.1992
Вік: 33 роки
Місто: Київ (Оболонь)
Контактна інформація
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Ел. пошта:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Соціальні мережі відсутні​

Досвід роботи​
OLYMP Alcohol Company — український алкогольний холдинг.
Помічник генерального директора
Вересень 2025 по теперішній час
Посадові обов’язки:
Аналіз та оптимізація бізнес-процесів у підрозділах.
Контроль виконання задач керівниками департаментів.
Ведення посадових інструкцій для ефективного управління персоналом.
Ведення протоколів нарад, постановка завдань, супровід, контроль виконання та
термінів;
Розробка регламентів документообігу та бюджетного процесу;​
Ведення календаря, організація робочого часу керівника та дисциплінування
працівників;​
Фінансова відповідальність та звітність по банківському рахунку.
​
ТОВ «Прайм-Консалт Груп» UNDERWOOD BRWR - Виробництво
крафтового пива, безалкогольних напоїв та харчових продуктів.​
Помічник правління​
Лютий 2025 - Вересень 2025​
Посадові обов’язки:
Допомога в управлінні бізнес процесами;​
Постановка та контроль виконання задач, ​
Аналіз витрат, оптимізація бюджетів.​
Контроль/вичитка договорів, контроль дотримання умов договору підрядниками;
Проведення переговорів, організація/проведення/протоколювання засідань, аналіз
виробництва, структурування задач керівника .​

ТОВ «БІЛДІНГ МОЛЛ», ЛАВИНА МОЛЛ, БЛОКБАСТЕР МОЛЛ, Київ
(Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)​
Помічник генерального директора
Липень 2021- жовтень 2024 (3 роки 3 місяці)
Посадові обов’язки:
Управління бізнес-операціями, включаючи ведення двох ФОПів: реєстрація,
податкова звітність, ведення банківських розрахунків, фінансова звітність. ​
Робота з митними службами, підготовка документів для проходження митного
кордону, заповнення митних декларацій. ​
Організація роботи, постановка задач та контроль дотримання дедлайнів
юридичних та нотаріальних підрядників. ​
Пошук та управління персоналом, проведення співбесід, прийом на роботу та
звільнення працівників, створення посадових інструкцій, вирішення конфліктних
ситуацій на користь компанії, постановка та контроль виконання завдань
керівника. ​
Побудова та підтримка здорових ділових стосунків з бізнес-партнерами. ​
Робота з посадовими особами, керівниками банків. ​
Туристична підтримка, візи, квитки, готелі, страхування, трансфер, - країни Європи
та США ​
Контроль роботи з комунальними службами кількох об’єктів нерухомості,
заключення договорів, своєчасна оплата рахунків, робота з Київенерго,
Київовоканал. ​
Фінансова відповідальність та звітність перед керівництвом. ​

Мережа ТРЦ "КВАДРАТ", "БЦ ВОЛОДИМИРСЬКИЙ", Київ
(Нерухомість)
Помічник власника мережі торгових центрів/Менеджер БЦ
Серпень 2019 - Липень 2021 (2 роки)
Посадові обов’язки:
Координація роботи бізнес-центру,пошук та контроль підрядників, управління
технічним персоналом та охороною, ведення первинної документації.​
Взаємодія з орендарями, контроль виконання умов договорів, забезпечення
додатковими послугами. ​
Найм працівників, розробка посадових інструкцій.
Супровід та контроль виконання задач підрозділів.​
Управління фінансами, контроль сплати рахунків та надання фінансової звітності. ​
Адміністративна та туристична підтримка керівника.
SKY Group, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
Помічник власника компанії
з 04.2018 по 07.2019 (1 рік 3 місяці)
Управління персоналом: створення посадових інструкцій, підбір, координація
роботи, контроль відпусток та лікарняних,.
Фінансова звітність, контроль платежів.
Організація роботи: маркетингових, будівельних, клінінгових компаній та
постачальників харчової та алкогольної продукції.
Адміністративна підтримка: підготовка інформації, вичитка договорів, супровід на
зустрічах.
Виконання особистих доручень.​

Освіта
Міжрегіональна Академія Управління Персоналом
Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності, ​
Київ
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)
Паралельно пройшла курс - Соціальна психологія та психологія особистості.​
( 2 роки)​
​
Знання і навички
Організаційний розвиток: створення та оптимізація структур, посадових інструкцій,
регламентів.
Аналітика: аналіз бізнес-процесів, оптимізація витрат, фінансова звітність.
Управління змінами: супровід трансформацій, впровадження нових політик.
Інструменти: Slakc, Miro, Trello, BlueDot, macOS, Windows, Microsoft Office, MS
Outlook, Google Workspace, ШІ.
Комунікація: переговори, ділове листування, вирішення конфліктів.
​