Ксенія

Резюме
Ксенія Вертепа
08.02.2002

Освіта:
2024 - 2025 — Магістр права. Київський Національний Університет ім.Тараса Шевченка. Навчально - Науковий Інститут Права. Кафедра інтелектуальної власності та комп’ютерних технологій.
2020 - 2024 — Бакалавр Права. Київський Національний Університет ім.Тараса Шевченка. Навчально - Науковий Інститут Права.
2009 - 2020 — спеціалізована школа No. 16 з поглибленим вивченням англійської мови міста Києва.

Досвід роботи :
Листопад 2024 – досі — бізнес-асистент генерального директора в українській оборонній компанії «УКР АРМО ТЕХ». В мої обов´язки входить: планування дня керівника; ведення календаря керівника в Outlook; підготовка до зустрічей з клієнтами та партнерами; супровід керівника у відрядженнях; повний супровід та участь у складі делегації від компанії на міжнародних оборонних виставках: «IDEX & NAVDEX 2025» у м. Абу-Дабі (ОАЕ), «IDEF 2025» у м. Стамбул (Туреччина), WDS 2026 у м. Ер-Ріяд (Саудівська Аравія); комунікація з міжнародними партнерами та потенційними клієнтами; робота з документацією, реєстрами, документообігом; розподіл кореспонденції яка надходить на керівника та підготовка стислого переліку отриманої інформації; збір та аналіз необхідної інформації за запитом керівника; переклад документації та комерційних пропозицій англійською.
Лютий 2024 – Листопад 2024 — Менеджер з контрактної роботи в КВЦ “Парковий”. В мої обов´язки входило: підготовка угод, прорахунків та актів для клієнтів англійською та українською мовою; робота з документацією для участі в тендері та успішний виграш 2-х тендерів на річне проведення заходів в КВЦ «Парковий»; ведення електронного реєстру (Вчасно, Медок, Paperless); ведення CRM; контроль фінансової звітності по підписаним угодам; участь у нарадах та подача внутрішніх фінансових звітностей у вигляді Exel таблиць; звіт по підписаним угодам та контроль за дотриманням умов підписаних контрактів.

Жовтень 2023 – Лютий 2024 — юрист у компанії VDALO Digital з короткострокових проектів. В мої обов´язки входило: підготовка угод для клієнтів; консультація щодо договірних зобов´язань та їх оформлення в угоди; проведення онлайн-зустрічей з клієнтами для подальшої співпраці; супровід угоди від укладення і до вдалого підписання.

Червень 2023 – Жовтень 2023 — Customer Service Representative в американській логістичній компанії Avalanche Staffing LLC. В мої обов´язки входило: спілкування з клієнтами виключно англійською мовою; планування та організація зустрічей з клієнтами; розсилка і-мейлів потенційним клієнтам; підготовка попередніх угод англійською та українською мовою; ведення реєстрів та подача звітності по закритим угодам.

Березень 2023 – Червень 2023 — молодший юрист в українській IT- компанії Horenko Production. В мої обов´язки входило: підготовка договорів, рахунків, актів для клієнтів; юридичний супровід від компанії для роботи над проектами з міжнародними клієнтами.

Грудень 2022 – Березень 2023 — Senior Project Coordinator в українській IT - компанії Horenko Production. В мої обов´язки входило: комунікація з клієнтами переважно англійською мовою; проведення зустрічей онлайн для подальшої співпраці; підготовка матеріалів для співпраці з клієнтами; підготовка кошторисів для проектів як українською, так і англійською мовою; переклад для інтерфейсу сайтів.

Березень 2022 – Грудень 2022 — помічник приватного адвоката у м. Мадрид (Іспанія). В мої обов´язки входило: перекладати документи з англійської на українську мову; організовувати відрядження та супроводжувати адвоката на них, протоколювати зустрічі з клієнтами за запитом адвоката; планувати зустрічі з клієнтами та супроводжувати адвоката на перемовинах; збір необхідних документів для адвоката та аналіз судових рішень.

Травень 2017 – Травень 2019 — перекладач-волонтер в організації заходів для Київської національної оперети. Приймала участь в таких заходах як: “Opera Europe”; “Art which unites”; проведення Дня Києва на Контрактовій Площі. Переклад для гурту “Space” з Франції разом із симфонічним оркестром Київського національного академічного театру оперети.

Навички:

Мови: Українська – рідна. Англійська – досконала. Російська – досконала. Польська - початківець.

Комп´ютерні навички і знання: Windows, Outlook Express, PowerPoint, Excel, Leadleaper, LinkedIn Sales Navigator. Навики ведення реєстру Вчасно, Медок, Paperless, БАФ. Робота в CRM. Просунутий Інтернет користувач.

Персональна характеристика: відповідальна, працелюбна, харизматична, швидко вчусь і запам´ятовую інформацію, маю прекрасні командні навички, маю поставлений голос та ораторські навики. Маю аналітичний склад розуму. Орієнтована на отримання результату.

Контактний телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
E-mail:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)